创建车队配置的参数

设置参数，以确定“车辆票据”表单的行为以及如何对车辆使用情况进行开票。

  1. 选择“工作”>“车队”>“车队配置”。
  2. 指定以下信息：
    更新票据预防性维护明细
    选择以下选项之一：
    • “发放时”

      选中此选项，以在发放车辆时更新车辆票据上的预防性维护明细。

    • “退回时”

      选中此选项，以在退回车辆时更新车辆票据上的预防性维护明细。

    • “发放和退回”

      选中此选项，以在发放和退回车辆时更新车辆票据上的预防性维护明细。

      注意

      上一个和下一个预防性维护明细将在指定时间的票据上更新。

    开票的最小工时
    指定要开票的最小工时。例如，如果“开票的最小工时”为四小时并且车辆在两个小时后被退回，则将为客户开票最小工时为四小时的票据。
    倒班开票工时
    如果在记账的开始时间和结束时间之外使用了车辆，请指定这些工时。例如，如果正常的开票工时从上午 8:00 到下午 5:00，则上午 8:00 之前和下午 5:00 之后的任何工时都将被当作倒班开票工时。在开票工时之外发放或退回的车辆将相应地进行开票。对倒班开票工时每 24 小时开票一次。
    缺少开票代码时进行提示
    选中此选项后，如果在车辆发放时系统在车辆票据上找不到记账代码或加价代码，将给出车辆票据警告信息。
    开票的开始时间
    选择一天中正常记账工时的开始时间的小时，然后在相邻字段中指定正常记账工时的开始时间的分钟。
    开票的结束时间
    选择一天中正常记账工时的结束时间的小时，然后在相邻字段中指定正常记账工时的结束时间的分钟。
    注意

    如果“记账的开始时间”和“记账的结束时间”均为空，系统将选择 24 小时记账周期。“开票的开始时间”必须早于“开票的结束时间”。

    向上舍入开票工时
    选中此选项，以将开票工时向上舍入为最接近的¼ 小时、½ 小时或整个小时。
    注意

    如果不希望向上舍入票据的开票工时，请不要在“向上舍入开票工时”中输入值。

    池
    选中此选项，以在创建池票据时表明车辆记录上的车队客户和成本代码需要用票据值进行更新。
    租赁
    选中此选项，以在创建租赁票据时表明车辆记录上的车队客户和成本代码需要用票据值进行更新。
    指派
    选中此选项，以在创建指派票据时表明车辆记录上的车队客户和成本代码需要用票据值进行更新。
  3. 单击“保存记录”。
    注意

    如果该处理无法按照计划自动运行，请单击“运行开票处理”来手动运行开票处理。系统将生成客户账单，这些账单开始于已到期的“车队配置”屏幕的“记账计划”标签页上指定的最早“周期结束日期”。

    请参阅设置车队配置的开票计划。

    不能手动运行开票处理，以下情况例外：“开票计划”页上的“处理开始日期/时间”早于系统当前日期和时间；周期尚未被开票；未选中“开票计划”页上的“已开票”；记录的开票处理当前不在运行或者记录的开票处理当前正在运行但运行时间超过了 30 分钟。