查看车队客户的记账历史

查看以前生成的所有账单,或通过输入周期结束日期来查看特定的记账周期。将车队账单费用汇总到唯一的车队客户成本代码和车辆级别。按以下种类显示费用:
  • 使用量
  • 里程
  • 维护
  • 非维护
  • 燃料
  • 保险
  • 例外项
系统还显示以下内容:每个账单行的费用总计、小计(按种类对所有账单行的费用进行汇总)、调整行(对所选账单中包括的、为以前的账单输入的所有调整项进行汇总)、每个费用种类的总计以及账单费用总计。还可以选择打印账单和查看当前费用。
注意

在筛选记账历史时,小计总计可能会变化,因为它们与网格中的特定车队账单行有关。而调整项总计则不会变化,因为它们与整个账单相关。

  1. 选择工作>车队>车队客户
  2. 选择要查看其记账历史的车队客户,然后单击记账历史标签页。
  3. 指定以下信息:
    周期结束日期
    指定要查看特定车队客户的账单的周期结束日期。系统将自动填充账单号
  4. (可选)单击当前费用可查看从当前记账周期的开始日期到系统日期(今天)的记账明细。如果某个已结束的周期需要开票,系统将无法显示当前的周期数据。
  5. 查看记账历史。
  6. (可选)单击打印账单可以打印账单。必须指定周期结束日期才能打印账单。不能打印当前费用。