存档记录

对工单、采购订单、库存事务、电子记录和审计过程记录进行存档。

注意

在存档处理中，将从正常视图中删除存档项。这些项将添加到各个存档表中。

已存档项将不能再用于报告或预算。

或者，选择“工作”复选框以归档工单，其中系统状态 = C 以及已完成日期 <= 存档到，然后指定“工单类型”以进一步筛选可用的工作记录，以供进行归档。

系统将存档与工单和工单活动相关的以下内容：

注意

系统只存档“状态”为“已批准”或“已完成”的工单。

选择采购复选框以存档采购事务。

以下内容是与已存档发票相关的存档：

以下内容是与已存档采购订单相关的存档：

以下内容是与已存档请购单相关的存档：

以下内容是与已存档报价单相关的存档：


已存档项
报价表头和报价行

“选择” “库存事务”复选框，以存档“批准”或“取消”状态的库存事务。

以下内容是与库存事务相关的存档：

选择“电子记录”复选框来存档电子记录。

系统存档以下与已存档的工单、工单事务、采购事务和库存事务有关的共享表。

注意

为 ARCHTIME 安装参数选择一个 0 到 23 之间的值，以计划存档处理在上午 12:00 到下午 11:00 运行的时间，例如，对于中午 12:00，选择 0；对于晚上 11:00，选择 23。

将 ARCHTIME 设置为空，以使存档处理在单击“启动”后立即运行。

单击“开始”以开始存档处理。
存档记录已保存。

注意
单击“状态”可以查看存档的记录数。
单击“停止”可以停止存档处理。这将停止处理，但不会取消处理。当前存档记录将在停止之前完成。已存档的事务将不可回滚。