设置部门

部门是负责维护设备(例如资产、功能位置、系统或位置)的中心或区域。部门用于协调工作、指派适当的工作人员、规划工作以及批准各自的工单。

定义设备时,请将其指派给某个部门。如有必要,可以在工单上修改部门。创建工单(用于设备的维护或维修)时,系统将把关联成本上滚到该工单的部门。为每个部门设置一个默认仓库和一个默认主管。为工单保留备件时,系统会将这些备件存储在指定的仓库中。

注意

如果已在系统的其他地方使用部门,则无法将其删除。

要设置部门:

  1. 选择设备>设置>部门
  2. 单击新建记录
  3. 指定组织部门分类默认主管默认仓库
  4. 指定以下信息:
    审核员
    指定负责审核部门工作申请的用户。
    账户科目值
    指定账户结构中代表该部门的总账账户代码科目。有关详细信息,请参阅账户表。
  5. 选择停止使用复选框以表明不再使用该部门。
  6. 选择对兼容单位可用复选框,以表明该部门可用于兼容单位。
  7. 单击保存记录