定义资产

选择“设备”>“资产”。

单击“新建记录”。

指定“组织、”“部门”、“类型”、“操作状态”。

注意

如果监管物品需要维修，则不能操作。设备检验表项的解决方案必须为“维修已完成”或带有“跟进工单-活动”或“延期维护”的“临时维修”。

指定以下信息：

资产

指定标识资产的唯一代码，然后在相邻的字段中指定对资产的描述。

注意

如果 AUTOANUM 安装参数设置为 YES，并且未指定“资产”代码，则系统将自动指派资产号。

租赁给部门

指定资产租赁给的部门。

非预防性维护工单部门

指定负责预防性维护工单的部门。

注意

如果预防性维护计划和维护模式工单为空，预防性维护工单部门将用于生成工单。否则，将使用“部门”。

状态

选择资产的状态。默认状态值包括以下选项：

注意

如果您的选项与这些默认选项不同，则您的系统管理员可能已经创建或修改了您组织的状态选项。有关详细信息，请与系统管理员联系。


系统代码	选项	描述
*	任何代码	注意这是用户无法选择的系统状态。
A	等待采购	与采购模块交互。如果在创建采购订单时识别资产，则必须在生成采购订单时创建资产。ASSETASS 安装参数确定识别资产的时间：是接收资产 (R) 时还是在创建采购订单 (P) 时。
B	已采购/在库中	注意这是用户无法选择的系统状态。
C	在库中	新资产被接收到公司的仓库中。只有在定义库存资产时，才可以选择仓库中的“状态”值。
CIR	维修中	注意这是用户无法选择的系统状态。接收或报废内部维修接收或采购订单接收中按资产跟踪的备件，以提示状态更改。
CRR	等待维修	注意这是用户无法选择的系统状态。如果资产无父项，则状态可编辑，但只能更改为 CRR 或已安装 (I) 状态。
D	已报废	资产不再可用时指派此状态。在初始资产创建期间此状态不可用。系统将自动填充“报废日期”。
I	已安装	资产已就位并在商业组织中运转时指派此状态。
T	转移中	注意这是用户无法选择的系统状态。

指定“分类”、“种类”、“成本代码”、“模板”、“系统级”、“装配级”、“组件级”、“起用日期”、“设备值”、“报废日期”、“销售/废料日期、初始接收日期”、“最近接收日期”、“初始安装日期”和“最近安装日期”。

指定以下信息：

生产: 如果资产用于生产中，选择此复选框。
安全: 使用此资产时，选择此复选框以遵守安全警告。
停止使用: 如果未使用此资产，则选择此复选框。
阻止工单完成: 选择此复选框来表明不得关闭此资产的工单。
现有工作空间: 或者，指定此资产的当前工作空间。
指派对象: 指定资产的负责人。
仪表单位: 指定资产的主计量单位。
危险度: 输入危险度代码，表明资产在组织的整个货物生产或服务中的相对重要性。
注意
当资产需要维护时，“危险度”将转到工单。
状态: 选择资产的状况。
注意
如果您选择“变更通知未处理”、“变更通知处理中”或“变更通知已完成”，则系统必须为“变更通知”指定一个值。如果选择“完好”或“缺陷”，系统将清除“变更通知”。
变更通知: 指定资产的变更通知。
注意
如果您指定或更改“变更通知”的值，且未填充“状态”，则系统会将“状态”更改为“变更通知未处理”。如果清除了“变更通知”，“状况”会变更为“完好”。
cGMP: 选择此复选框表明设备符合 cGMP 标准。
冻结开始日期: 指定设备的预防性维护工单冻结周期的开始日期。
冻结结束日期: 指定设备的预防性维护工单冻结周期的结束日期。
重复冻结周期: 选择此复选框对设备的所有预防性维护工单使用相同的指定冻结周期，周期以年为基础。
跟踪资源: 选择此复选框，以跟踪直接与此设备相关的资源。
监测的温度: 如果设备具有温度监测功能，请选中此复选框。
设置: 指定用于关联此资产的组。
集的功能位置: 指定该集的功能位置。
Documoto 登记 ID: 指定用于关联资产的特定 Documoto 登记。
驱动程序: 如果资产是车辆，指定与该资产关联的驾驶员。
驾驶员电话号码: 指定与该资产关联的驾驶员的电话号码。
无障碍型: 如果车辆为残障人士无障碍型，选中此复选框。
无烟型: 如果车辆为禁烟型，选中此复选框。

如果资产为车辆时，请选择“车辆”复选框。如果选中此选项，则可以在“资格”标签页上为设备关联资格。

指定“车队客户”、“记账代码”和“加价代码”。

注意

如果“记账代码”或“加价代码”与资产直接相关联，票据处理将始终将这些代码指派给票据，无论“记账代码”是否与“记账代码”表单上的车队客户相关联。

“车队客户”、“成本代码”、“车辆状态”和“发放给”的值应主要通过车辆的开票过程进行控制。“车辆状态”必须可以通过票据发布。

或者，指定以下车辆信息：

车辆状态: 指定车辆状态。
车辆类型: 指定车辆类型。
可保留的设备: 如果可以保留资产，则选择此复选框。
租赁模板: 指定用于租赁保留的模板。
合同设备: 如果资产是合同设备，则选择此复选框。
合同模板: 指定用于合同的模板。
客户: 指定租赁客户。
可用率状态: 指定资产的可用性。
发放到: 指定资产发放对象。
保留日历所有者列表: 指定保留日历所有者的批准列表。
保留日历所有者: 指定可以编辑设备保留的保留日历所有者。

指定“制造商”、“序列号”、“型号”和“修订”。

或者，指定“硬件版本”、“软件版本”、“采购资产 ID”、“生物医学资产 ID”、“UMDNS 代码”、“OEM 站点/系统 ID”、“供应商”和“保修类型”。

指定“备件”、“仓库”、“货位”和“批号”。

注意

只可以指定按资产跟踪的备件。您仅能在设备“状态”为“等待采购”或“在库中”时指定“仓库”和“货位”。

指定“日历组”、“罚款系数”和“最低罚款”。

选择“服务发送矩阵”复选框将此设备的工单限制为预定义的服务发送矩阵。

注意

必须在“联系中心设置”标签页上为“服务问题代码验证”选择“服务发送矩阵”。

如果资产取决于父资产，指定“父资产”，然后选择“相关”复选框。如果成本应该上滚到父资产，则选择“成本上滚”复选框。

如果资产取决于主要系统，指定“主要系统”，然后选择“相关”复选框。如果成本应该上滚到主要系统，则选择“成本上滚”复选框。

如果资产取决于功能位置，指定“功能位置”，然后选择“相关”复选框。如果成本应该上滚到功能位置，则选择“成本上滚”。

指定“功能位置”、“设备长度”、“设备长度计量单位”、“线性参考精度”、“参考精度”、“地理参考”、“检测方向”和“流”。

注意

如果指定的“设备长度”与根据“检测点起始值”和“检测点结束值”计算得出长度不同，则“设备长度重置”复选框会被自动选中。

指定以下信息：

锁定/挂牌: 如果设备符合 OSHA 法规的锁定/挂签过程，请选中此复选框。此法规保证机器正确关闭，在服务或维护完成前不再启动。
个人防护设备: 如果 OSHA 在操作该设备时需要使用个人防护设备以降低危险或受伤可能性，选择此复选框。
局限空间: 如果设备位于的区域是 OSHA 法规的限制区域，选择此复选框。
医疗设备条件声明: 选择此复选框，表明系统与联合委员会要求的“医疗设备条件声明”相关。
建筑物维护项目: 选择此复选框表明系统设备在大楼维护计划中有库存。
HIPPA 健康隐私信息保密: 选择此复选框，表明系统设备包含保密的病人健康信息，设备必须遵守相关法规。

指定以下信息：

注意

FCI 明细应根据第三方审计的计划预算和投资数字指定。

需要维修备件的成本: 指定有必要进行维修的成本。系统将自动填充货币，并将“符合条件的 Energy Star 标签”默认为取消选择。
替换值: 指定设备的当前更换值。系统将自动填充“货币”字段。
设施条件指数: 根据维护明细指定产生的设施条件指数 (FCI)。需要维修的成本/当前替换值=设施条件指数
地面: 指定地面面积，然后指定计量单位。
跟踪公用事业收费账单: 选择此复选框将资产标记为“能够记录公用事业收费账单”。
跟踪 GAS: 选择此复选框，以将设备设置为“跟踪全局资产可持续(GAS)”。
注意
如果数据存在于“预计消耗”或“实际消耗”标签页上，设备必须保留为“全局资产可持续 (GAS) 跟踪”。

指定“预计收入”、“地区”、“主要用途”、“组建年度”和“服务期 (年)”。

指定“所有权类型”、“库存验证日期”、“设备值”、“采购订单号”、“采购日期”、“采购成本”和“处置类型”。

选择“锁定可靠性评级值”复选框，以锁定“设备”屏幕的“评级调查”标签页上的设备可靠性评级值。

注意

如果已选中“锁定可靠性评级值”，则系统不会允许用户修改设备的可靠性调查答案和计算其可靠性评级值。系统还会阻止在“批量更新设备评级值”标签页上选择设备以更新。

指定以下信息：

可靠性评级: 指定设备的可靠性评级代码。回答完可靠性调查后，系统将自动填充“可靠性评级索引”、“可靠性评级记分”、“可靠性评级值不同步”、“上次计算的可靠性评级值”、“上次更新的可靠性调查”，以及“上次更新的可靠性评级设置”。
更正条件分数: 指定条件分数的更正。
更正原因: 指定条件分数更正的原因。
更正日期: 指定条件分数更正生效的日期。
更正使用情况: 指定条件分数更正生效的使用量。如果“更正条件分数”和“仪表单位”字段不为空，则此字段为必填项。
基于使用情况的使用寿命: 根据设备的使用情况指定设备的使用寿命。

指定以下信息：

目标(类型)能源系数: 指定为资产确定的目标能源系数。
目标(类型)需求高峰 (瓦特): 指定为资产确定的目标高峰需求(瓦数)。
开始记账周期: 指定记账周期开始的日期。高峰需求测量在此日期后相关。
注意
“需求高峰”警报将基于指定的“开票频率”更新该字段，但可能需要手动更改，视实际接收的公用事业发票而定。
开票频率: 指定系统生成下一个账单之前要经历的时间间隔的长度。然后在相邻字段中选择计量单位。
效率损失按每 1% 失衡计: 指定效率损失按每 1% 失衡计。
效率损失按每 2% 失衡计: 指定效率损失按每 2% 失衡计。
效率损失按每 3% 失衡计: 指定效率损失按每 3% 失衡计。
效率损失按每 4% 失衡计: 指定效率损失按每 4% 失衡计。
效率损失按每 5% 失衡计: 指定效率损失按每 5% 失衡计。
性能管理员: 指定负责该设备的能源性能经理。
电流计量频率: 指定间隔时间长度 (以分钟计) 以表明电流计量读取的频率。
电用量极限值: 指定设备被视作运行或启用时所需的安培数。

单击“保存记录”。

注意

如果在“安全”标签页上执行了审核，系统会自动填充“需要审核安全日期”和“安全审核人”。

如果在“许可”标签页上执行了审核，系统将自动填充“需要审核许可日期”和“许可审核人”。

如果在“锁定挂签”标签页上执行了审核，系统将自动填充“需要审核锁定挂签日期”和“锁定挂签审核人”。