定义系统

选择“设备”>“系统”。

单击“新建记录”。

指定“组织”、“系统”和说明、“部门”、“类型”和“操作状态”。

注意

如果监管物品需要维修，则不能操作。设备检验表项的解决方案必须为“维修已完成”或带有“跟进工单-活动”或“延期维护”的“临时维修”。

指定以下信息：

租赁给部门: 指定系统租赁给的部门。
非预防性维护工单部门: 指定负责预防性维护工单的部门。
注意
如果预防性维护计划和维护模式工单为空，预防性维护工单部门将用于生成工单。否则，将使用“部门”。
状态: 系统默认的“状态”为“已安装”，此值不能更改。指定设备明细。

指定“分类”、“种类”、“成本代码”、“模板”、“系统级”、“装配级”和“组件级”。

注意

如果您输入已定义了校准数据的种类，系统会将校准数据和测试点数据复制到该系统中。

指定以下信息：

生产: 如果系统用于生产中，选择此复选框。
安全: 使用此系统时，选择此复选框以遵守安全警告。
停止使用: 如果未使用此系统，则选择此复选框。
阻止工单完成: 选择此复选框来表明不得关闭此系统的工单。
现有工作空间: 或者，指定此系统的当前工作空间。
指派对象: 指定系统的负责人。
仪表单位: 指定系统的主计量单位。
危险度: 选择危险度代码，以表明系统在组织的整个货物生产或服务中的相对重要性。
冻结开始日期: 指定设备的预防性维护工单冻结周期的开始日期。
冻结结束日期: 指定设备的预防性维护工单冻结周期的结束日期。
重复冻结周期: 选中此选项，以对设备的所有预防性维护工单使用相同的指定冻结周期，周期以年为基础。
cGMP: 选择此复选框表明设备符合 cGMP 标准。
销售/报废日期: 指定资产的出售或报废日期。指定以下跟踪明细：
Documoto 登记 ID: 指定用于关联备件的特定 Documoto 登记。
跟踪资源: 选择此复选框，以跟踪直接与此设备相关的资源。
设置: 指定要与系统关联的设备组。
集位置: 指定设备组的功能位置。

指定“初始接收日期”、“最近接收日期”、“初始安装日期”和“最近安装日期”。

或者，指定以下信息：

检验表筛选: 选择检验表筛选。

容差对应的设备大小: 指定系统的大小容差。

监测的温度: 如果设备具有温度监测功能，请选中此复选框。

指定“制造商”、“序列号”、“型号”和“修订”。

或者，指定“硬件版本”、“软件版本”、“采购资产 ID”、“生物医学资产 ID”、“UMDNS 代码”、“OEM 站点/系统 ID”、“供应商”和“保修类型”。

指定系统的变量。

指定“日历组”、“最低罚款”和“罚款系数”。

选择“服务发送矩阵”复选框将此设备的工单限制为预定义的服务发送矩阵。

指定“位置”和“RCM 级”

指定“设备长度”、“设备长度计量单位”、“线性参考计量单位”、“参考精度”、“地理参考”、“检测方向”、“线性成本权重”和“流”。

注意

如果指定的“设备长度”与根据“检测点起始值”和“检测点结束值”计算得出长度不同，则将会选中“设备长度重置”复选框。

指定“需要维修备件的成本”、“替换值”、“预计收入”、“地区”、“主要用途”、“组建年度”和“服务期(年数)”。

注意

FCI 明细应根据第三方审计的计划预算和投资数字指定。

指定以下信息：

设施条件指数: 根据维护明细指定产生的设施条件指数 (FCI)。
需要维修的成本/当前替换值=设施条件指数
地面: 指定地面面积，然后指定计量单位。

选择“公用事业收费账单级”复选框将资产标记为“能够记录公用事业收费账单”。

选择“全局资产可持续(GAS)跟踪”复选框，以将设备设置为“跟踪全局资产可持续(GAS)”。

注意

如果数据存在于“预计消耗”或“实际消耗”标签页上，设备必须保留为“跟踪的 GAS”。

指定“锁定可靠性评级值”，以锁定设备屏幕的“评级调查”标签页上的设备可靠性评级值。

注意

如果已选中“锁定可靠性评级值”，则系统不会允许用户修改设备的可靠性调查答案和计算其可靠性评级值。系统还会阻止在“批量更新设备评级值”表单上选择设备以更新。

指定以下信息：

可靠性评级: 指定设备的可靠性评级代码。回答完可靠性调查后，系统将自动填充“可靠性评级索引”、“可靠性评级记分”、“可靠性评级值不同步”、“上次计算的可靠性评级值”、“上次更新的可靠性调查”，以及“上次更新的可靠性评级设置”。
更正条件分数: 指定条件分数的更正。
更正原因: 指定条件分数更正的原因。
更正日期: 指定条件分数更正生效的日期。
更正使用情况: 指定条件分数更正生效的使用量。如果“更正条件分数”和“仪表单位”字段不为空，则此字段为必填项。
基于使用情况的使用寿命: 根据设备的使用情况指定设备的使用寿命。

指定以下信息：

车辆类型: 指定车辆类型。
车辆状态: 指定车辆状态。
租赁模板: 指定用于租赁保留的模板。
合同设备: 如果资产是合同设备，则选择此复选框。
合同模板: 指定用于合同的模板。
客户: 指定租赁客户。
可用率状态: 指定系统的可用性。
发放到: 指定系统发放对象。
保留日历所有者列表: 指定保留日历所有者的批准列表。
保留日历所有者: 指定可以编辑设备保留的保留日历所有者。
可保留的设备: 如果可以保留系统，则选择此复选框。

或者，指定以下信息：

锁定/挂签: 如果系统设备与 OSHA 法规的锁定/挂签过程一致，选择此复选框。此法规保证机器正确关闭，在服务或维护完成前不再启动。
个人防护设备: 如果 OSHA 在操作该设备时需要使用个人防护设备以降低危险或受伤可能性，选择此复选框。
局限空间: 如果设备位于的区域是 OSHA 法规的限制区域，选择此复选框。
医疗设备条件声明: 选择此复选框，表明系统与联合委员会要求的“医疗设备条件声明”相关。
建筑物维护项目: 选择此复选框表明系统设备在大楼维护计划中有库存。
HIPPA 健康隐私信息保密: 选择此复选框，表明系统设备包含保密的病人健康信息，设备必须遵守相关法规。

指定“所有权类型”、“库存验证日期”、“设备值”、“采购订单号”、“采购日期”、“采购成本”和“处置类型”。

单击“保存记录”。

注意

系统将自动填充“设备配置”、“设备配置组织”和“设备配置修订”。

如果已在“安全”标签页上执行了审核，系统将自动填充“所需的安全数据审核”以及“安全审核者”。如果已在“许可”标签页上执行了审核，系统将自动填充“所需的许可数据审查”和“许可审核者”。

如果已在“锁定挂签”标签页上执行了审核，系统将自动填充“所需的锁定挂签数据审查”和“锁定挂签审核者”。