定义医疗资产

将组织的医疗保健设备定义为资产。资产和属性共同创建系统。当资产和地产互相关联用于定义系统时，整个系统将受其中一种设备的活动或行动的影响。例如，如果一种设备出现故障，整个系统都会脱机。

  1. 选择“设备”>“资产医疗保健”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定“组织”和说明、“资产”和说明、“部门”、“操作状态”和“类型”。
  4. 指定以下信息：
    租赁给部门
    指定资产租赁给的部门。
    非预防性维护工单部门
    如果与部门不同，指定负责预防性维护工单的部门。
    注意

    如果预防性维护计划和维护模式工单为空，预防性维护工单部门将用于生成工单。否则，将使用“部门”。

    状态
    指定系统状态。默认状态值包括：
    选项 描述
    等待采购 与采购模块交互。如果在创建采购订单时识别资产，则必须在生成采购订单时创建资产。ASSETASS 安装参数确定识别的时间：是在创建订单 (P) 时还是在接收资产 (R) 时。
    在库中 新资产被接收到公司的仓库中。只有在定义库存资产时，才可以选择仓库中的“状态”值。
    已安装 资产已就位并在商业组织中运转时指派此状态。
    已报废 资产不再可用时指派此状态。在初始资产创建期间此状态不可用。系统将自动填充“报废日期”。
    危险度代码
    指定危险度代码，表明系统在系统的整个货物生产或服务中的相对重要性。
    仪表单位
    指定资产的主计量单位。
    指派对象
    指定资产的负责人。
    安全
    使用此设备时，选择此复选框以遵守安全警告。
    监测的温度
    如需监控设备的温度，则选择此复选框。
    停止使用
    如果未使用此资产，则选择此复选框。系统将自动填充“报废日期”。
    现有工作空间
    或者，指定此资产的当前工作空间。
    保留日历所有者
    指定可以编辑设备保留的保留日历所有者。
  5. 指定“分类”、“种类”、“模板”和“成本代码”。
  6. 指定“制造商”、“型号”、“序列号”、“硬件版本”、“软件版本”、“采购资产 ID”、“生物医学资产 ID”、“修订”和“供应商”。
  7. 指定以下信息：
    UMDNS 代码
    指定标识通用医疗器械命名系统™(UMDNS)的资产，它是标准的医疗器械国际命名和计算机编码系统。
    OEM 地点/系统 ID
    指定资产的服务公司和原始设备制造商的站点和/或系统识别。
    保修类型
    选择资产的维护范围类型。选择日历以表明保修基于天数，或选择使用以表明保修基于实际使用情况。
  8. 指定需显示 GIS 要素的“X 坐标”、“Y 坐标”和“Z 坐标”。
  9. 如果资产为车辆时，请选择“车辆”复选框。
  10. 指定“备件”、“仓库”、“货位”和“批号”。
    注意

    只可以指定按资产跟踪的备件。

  11. 指定以下信息：
    注销/挂牌
    如果资产设备与 OSHA 法规的锁定/挂签过程一致，选择此复选框。此法规保证机器正确关闭，在服务或维护完成前不再启动。
    个人防护设备
    如果 OSHA 在操作该设备时需要使用个人防护设备以降低危险或受伤可能性，选择此复选框。
    局限空间
    如果设备位于的区域是 OSHA 法规的限制区域，选择此复选框。
    医疗设备条件声明
    选择此复选框，表明资产的设备与联合委员会要求的“医疗设备条件声明”相关。
    建筑物维护项目
    选择此复选框表明资产设备在大楼维护计划中有库存。
    HIPPA 健康隐私信息保密
    选择此复选框，表明资产设备包含保密的病人健康信息，设备必须遵守相关法规。
  12. 如果资产与父资产相关，指定“父资产”，然后选择“相关”复选框；如果成本应上滚到该父资产，则选择“成本上滚”复选框。
  13. 如果资产与地产相关，指定“成本上滚”，然后选择“相关”复选框；如果成本应上滚到该子资产的父地产，则选择“成本上滚”复选框。
  14. 指定“所有权类型”、“库存验证日期”、“设备值”、“外部采购订单号”、“采购日期”、“原始接收日期”、“最近接收日期”、“原始安装日期”、“最近安装日期”、“采购成本”、“启用日期”、“需要维修备件的成本”、“替换值”、“处置类型”、“处置日期”。
  15. 指定以下信息：
    设施条件指数
    根据维护明细指定产生的设施条件指数 (FCI)。需要维修的成本/当前替换值=设施条件指数
    主要用途
    指定资产的主要用途。
    组建年度
    指定资产组件的年份。
    地面
    指定地面面积，然后指定计量单位。
    服务寿命（年数）
    指定资产的服务寿命。
    风险评估
    指定设备的风险评估代码。
    注意

    回答完风险评估调查后，系统将自动填充“风险评估索引”、“风险评估记分”、“风险评估值不同步”、“上次计算的风险评估值”、“上次更新的风险评估调查”，以及“上次更新的风险评估设置”。

    锁定风险评估值
    选择此复选框，以锁定“设备”屏幕的“风险评估”标签页上的设备可靠性评级值。
    注意

    如果已选中“锁定风险评估值”，则系统不会允许用户修改设备的风险评估调查答案和计算其风险评估值。系统会阻止在“批量更新设备评级值”表单上选择设备以更新。

  16. 单击“保存记录”。