创建客房
集成两个产品时,创建可从 Infor EAM 和 Infor HMS 访问的房间。
注意
如果在 Infor EAM 中创建客房,可以在该表格中编辑客房。但是,如果客房是在 Infor HMS 中创建的,不能在该表格中编辑客房。要编辑客房,请从 Infor HMS 中的“客房”表单上访问客房记录。
要创建客房:
- 选择“设备”>“房间”。
- 单击“新建记录”。
- 指定客房的“客房类型”、“单位类型”、“最大宾客计数”、“电话号码”、“钥匙号码”、“平方英尺”、“床位数”、“卫生间数量”和“设施”。
-
指定以下信息:
- 酒店
- 指定客房所属的酒店。
- 客房
- 指定标识客房的客房号,然后在相邻字段中指定客房描述。系统会自动填充“建筑物”、“侧楼”、“楼层”和“朝向”。
注意
位置信息(“建筑物”、“侧楼”、“楼层”和“朝向”)只在 Infor EAM 与 Infor HMS 合并时可用。不能在独立的 Infor EAM 环境中跟踪该信息。
- 状态
- 选择客房的状态。
选项 描述 使用中 客房已就位并在业务组织中运行时指派此状态。 已撤回 房间不再可用时指派此状态。系统将自动填充“撤回日期”。 - 起用日期
- 选择客房的安装日期,或客房计入库存的日期。
- 指派对象
- 指定负责客房的人员,通常是家政或大楼维护人员。
- 厨房
- 选择客房包括的厨房类型。可以选择中心、无、共用或专用。
- 客厅
- 选择客房包括的客厅类型。可以选择中心、无、共用或专用。
- 停止使用
- 选中此复选框,以防止在查询时显示客房。
- 无障碍型
- 如果客房对残障人士无障碍,选中此复选框。
- 无烟型
- 如果客房指定为禁烟房间,选中此复选框。
- 保留日历所有者
- 指定可以编辑设备保留的保留日历所有者。
- 成本上滚
- 如果成本上滚到设施,选中此复选框。
- 开放式隔间
- 如果此房间指定为开放式隔间,选中此复选框。
-
指定宾客的“姓名”、“VIP 状态”、“电子邮件地址”和“宾客电话号码”。
注意
在与 Infor EAM 集成的环境中操作时,只能从 Infor HMS 中编辑宾客信息,例如“姓名”、“VIP 状态”、“电子邮件地址”和“宾客电话号码”。在独立的 Infor EAM 中运行时,此宾客信息不能手动指定。
- 单击“保存记录”。