创建备件

创建备件用于识别可以输入库存的备件、资产和工具。创建备件时,可以对备件分类;识别序列化备件;指定税种代码、保修信息、跟踪方法、采购人和首选供应商,用于加快请购和采购过程。还可以将备件指定为残品跟踪备件。可维修备件像常规备件一样发放和退回,但是,也可以像设备一样进行维修。备件标记为按残品跟踪的备件时,可以在备件表单中设置维修明细,用于表明备件的维修方式。可维修备件可以在工单上进行内部维修,也可以在采购订单上进行外部维修。

备件的价格水平可以在备件级别或库存级别上设置,但是价格始终应在备件表单上设置。价格水平的确定由 PRICELEV 安装参数定义。如果 PRICELEV 安装参数设置为 P,可以在备件级别上定义价格。如果 PRICELEV 设置为 S,则在仓库级定义价格。

如果 PRICELEV 设置为 P,且不使用多组织安全 (MOS),那么可以在备件表单的记录视图页面上设置价格。如果已将 PRICELEV 安装参数设置为 P,且使用多组织安全 (MOS),那么可以在备件表单的价格页面上设置价格。

如果 PRICELEV 设置为 S,无论是否使用 MOS,都必须在备件表单的库存页面上设置价格。

如果使用 FIFO 或 LIFO 作为定价方法,必须将 PRICELEV 设置为 S。对于 LIFO/FIFO 定价方法,系统会在您将备件接收到仓库时创建一个自动更新的接收事务并将记录插入 R5BINSTOCK 和 R5FIFO 表中,以确保以后的所有发放事务都使用正确的单价。由于接收事务需要供应商,系统将自动插入一个星号 (*) 作为接收的供应商。

请参阅了解基于时间的库存评估 (LIFO/FIFO)

PRICETYP 安装参数是一个固定参数,它决定系统处理备件的仓库事务时使用的默认价格类型。PRICETYP 的默认值为 A(平均价格)。系统管理员可以根据 PRICETYP 安装参数的设置将 PRICELEV 设置为 S (标准价格)、L (上一价格)、LIFO (后进先出价格) 或 FIFO (先进先出价格)。

  1. 选择物料>备件
  2. 单击新建记录
  3. 指定以下信息:
    组织
    如果使用多组织安全,请输入工单所属的组织。
    备件
    输入标识备件的唯一代码,然后在相邻字段中输入对备件的描述。
    注意

    如果 AUTOPNUM 安装参数设置为 YES,并且未输入任何“备件”代码,那么系统会在您保存记录之后自动指派一个备件号。

    如果需要更改备件号,请单击更改备件号

    分类
    备件的分类显示的分类从属于 PART 实体。
    种类
    指定种类。
    工具
    输入用来将备件标识为工具的工具。识别备件的工具,以便发放和退回工具,并跟踪备件的工具使用情况。工具是在工具表单上定义的。
    注意

    如果选择按资产跟踪备件,则工具也可以是设备。如果不选择按资产跟踪,则工具只能是备件。

    计量单位
    输入备件的计量单位。
    商品
    如果备件被当作商品,请输入商品。指定备件的商品代码后,可以将备件分成多组以便于采购和存放。这些组包含电线、办公耗材和安全设备。
    次商品
    如果备件被当作多个商品组中的商品,请输入次商品。指定备件的次商品代码可以进一步将备件分成多个组,以便于采购和存放。这些组包含电线、办公耗材和安全设备。
    Documoto 登记 ID
    指定用于关联备件的特定 Documoto 登记。
    Documoto 备件 ID
    指定唯一的 Documoto 备件编号。
    按资产跟踪
    选中此选项,以便按资产号或序列号跟踪备件。按资产跟踪的备件表明此备件是设备。
    注意

    如果选择按资产跟踪,必须先接收备件,然后在收到备件时为每个备件输入唯一序列号。

    按批号跟踪
    选中此选项,以便按批号跟踪备件。如果选择批号,那么涉及备件的所有物料事务都需要一个批号。
    作为套件跟踪
    选择跟踪作为套件备件的备件。

    必须选择作为套件跟踪该项,以在套件模板上包含备件。

    校对标准备件
    选中此选项,以表明此备件被用作校对标准。
    对兼容单位可用
    选中此复选框以表明此备件可用于兼容单位。
    跟踪残品
    如果备件是按残品跟踪的,则选中该复选框。可维修备件可以在工单上进行内部维修,也可以在采购订单上进行外部维修。
    注意

    如果选择跟踪残品,则不能选择作为套件跟踪难以捕捉的气体

    停止使用
    如果您不想让备件出现在系统其他地方的备件查询中,请选中此选项。
    税种编码
    指定应用于备件的税种。此查询中的值来自预定义的税种结构。
    检测方法
    指定备件的检测方法。
    需要检验
    选中此选项,以表明在采购订单接收表单上接收到备件时需要对其进行检测。
    系统级
    指定标识备件系统级的 EMRS 代码。
    装配级
    指定标识备件装配级的 EMRS 代码。
    注意

    必须先输入系统级,然后才能输入装配级

    组件级
    指定标识备件组件级的 EMRS 代码。
    注意

    必须先输入装配级代码,然后才能输入组件级代码。

    跟踪方法
    选择以下跟踪选项之一:
    选项 描述
    库存 对正常的库存备件使用库存、跟踪数量和跟踪金额等方法。
    费用 对贬值的备件使用库存和跟踪数量方法,但不跟踪金额。这些备件是免费发放的。
    非库存 为加快备件的采购过程而使用非库存、非跟踪、加速订购等方法。
    保修天数
    指定备件的保修天数。
    保存历史
    选中此选项,以获取备件日报 (PDS) 中该备件的历史库存评估数据。
    防止再订购
    选中此选项,以避免再订购此备件。
    难以捕捉的气体
    选中此选项,以跟踪备件的气体排放情况。
    备件层次结构
    输入备件代码层次结构的层次以附加到该备件。
    模板名称
    指定要附加给备件的模板。
    部门
    指定要附加给备件的部门。
    设备分类
    指定要附加给备件的设备分类。
    制造商
    指定备件的制造商。
    型号
    指定备件的型号。
    修订
    输入备件的版本号。
    变量 1、变量 2、变量 3、变量 4、变量 5 和变量 6
    指定备件的任何附加信息。
    采购人
    指定备件的采购人。“采购人”中指派的人员负责采购此备件。
    首选供应商
    指定系统自动生成备件请购单时该备件的首选供应商。如果供应商价格供应商计量单位每采购单位的数量已添加到供应商目录,系统将自动填充这些字段。如果输入的首选供应商没有目录记录,系统会在供应商目录中自动创建备件记录。可以在供应商页上更新供应商明细。
    注意

    如果 MULTIORG 安装参数设置为 YES,则备件按组织定价,并且价格类型平均价格上一价格标准价格残值是只读的。

    如果 PRICELEV 安装参数设置为 S,则备件价格记录在备件表单库存页的库存级别上,并且价格类型残值平均价格标准价格上一价格是只读的。库存级备件定价方法使您可以维护相同备件在不同仓库中的不同价格。

    如果 PRICELEV 安装参数设置为 P,则备件价格记录在备件等级上。完成步骤 32 至 36。

    价格类型
    选择备件的价格类型。价格类型将根据 PRICETYP 安装参数的设置自动填充。
    注意

    如果 PRICETYP 设置为 LIFO 或 FIFO,系统将不显示“后进先出”或“先进先出”作为价格类型,因为在备件级设置价格时,不能使用 LIFO/FIFO 为备件定价。必须选择“平均价格”、“上一价格”或“标准价格”作为备件的价格类型。

    残值
    输入备件在需要维修时的价值。
    平均价格
    如果价格是基于平均价格确定的,请输入备件的平均价格。
    标准价格
    如果价格是基于标准价格确定的,则输入备件的标准价格。
    上一价格
    如果价格是基于上一价格确定的,则输入上次为备件支付的价格。
    按状况跟踪
    如果备件是按状况跟踪的,则选中该复选框。如果在创建备件时没有选择按状况跟踪,则不能在创建备件后选择该复选框。
    注意

    如果在创建备件时选择了按状况跟踪,则不能选择作为套件跟踪难以捕捉的气体。但是,可以组建套件,然后向套件模板添加已指定为按状况跟踪的备件。

    备件状况模板
    指定备件的备件状况模板。
  4. 单击保存记录。如果在安全标签页上执行了审核,系统会自动填充需要审核安全日期安全审核人