将供应商与备件关联
将供应商与备件关联。在一个组织内，一个备件可以有多个供应商。此外，供应商还可以有不同的备件分配方法，例如他们自己的唯一计量单位。如果供应商销售备件用的计量单位不同于库存备件的计量单位，必须为备件建立转换系数，用于为发放创建合适的计量单位。还可以识别供应商的备件目录编号，供应商的备件描述，以及其他与供应商的价格、货币和最小订单量相关的信息。
系统在生成采购订单使会自动创建供应商和备件之间的参考号。系统会验证供应商，如果特定备件没有记录供应商，系统会向您发出通知。仍然可以在该警告后处理事务。如果继续操作，系统会自动在该备件和该供应商之间创建一个新引用。
将供应商与备件关联之前，必须在“供应商”表单中定义这些供应商。
要将供应商与备件关联：
- 选择“物料”>“备件”。
- 选择要定义供应商信息的备件，然后单击“供应商”标签页。
- 单击“添加供应商”。
-
指定以下信息：
- 供应商
- 指定备件的供应商。系统将自动填充“供应商组织”和“税种编码”。
- 供应商备件描述
- 指定备件的供应商描述。
- 状况
- 如果备件是跟踪状况的父备件，指定状况。系统将自动填充“备件”和与所选“条件”关联的备件的“备件组织”。如果备件是按状况跟踪的子备件，则系统会自动填充“状况”、“备件”和“备件组织”。
- 目录参考号
- 指定供应商备件号。它可能会与现有的备件号一致。
- 成本代码
- 输入要与备件的成本相关联的成本代码。
- 原价
- 指定供应商的备件价格，此价格不包含折扣或附加费用。
- 维修价格
- 如果备件是按残品跟踪的，请指定供应商的备件维修价格。
注意
如果为供应商记录输入的“备件”是按残品跟踪的，系统才会启用“维修价格”。
如果在“备件”表单的“维修明细”页上为备件选中了“内部维修价格”，系统将从维修明细中为备件检索“维修价格”。如果没有指定内部“维修价格”，系统将检索备件的“基本价格”作为“维修价格”。
- 首选
- 选中此选项，以表明该供应商是备件的首选供应商。
- 最小订单量
- 指定供应商规定的备件最小订单量。
- 采购单位
- 选择供应商的备件采购单位。
- 每采购单位的数量
- 如果采购计量单位与库存计量单位不同，请输入转换系数。
- 交货期（天数）
- 输入为提供订购的货物，供应商所需的平均天数。
- 维修备件号
- 如果备件是按残品跟踪的，请指定供应商的维修备件编号。
注意
如果为供应商记录输入的“备件”是按残品跟踪的，系统才会启用“维修备件编号”。
- Documoto 登记 ID
- 指定用于关联供应商的特定 Documoto 登记。
- Documoto 备件 ID
- 指定唯一的 Documoto 备件编号。
- 到期日期
- 为备件和供应商指定到期日期。这只是“目录”日期，输入的日期表明供应商的备件目录信息应被替换为新目录条目（新价格、编号等）的日期。
- 税种编码
- 指定供应商的税种编码。
-
单击“提交”。系统会自动填充“净价格”。
注意
系统会通过根据备件的折扣或附加费用调整“毛价格”，用于计算“净价格”。
系统按照“上次更新日期”插入当前日期，根据组织的货币用下列等式计算“本币”：
（毛价格/汇率）/ 每采购单位的数量 = 本地价格要删除供应商，请选择要删除的供应商，然后单击“删除供应商”。
要添加 iProcure 物品关联，请单击“添加 iProcure 物品关联”。
要在备件目录中更新 iProcure 物品，请单击“更新 iProcure 物品”。
要在备件目录中更新选定的 iProcure 物品，请单击“更新选定的 iProcure 物品”。
要查看 iProcure 同步错误，请单击“查看 iProcure 同步错误”。查看错误，然后单击“关闭”。