定义和管理供应商信息

大型的维护组织与多个供应商有业务往来。比如备件供应商、设备供应商、服务供应商、租赁供应商和办公设备供应商等。供应商表单是用来设置供应商网络的主表单。在此表单中,可以建立供应商列表、创建由特定供应商提供的备件目录以及列出供应商的联系方式。也可以与供应商地址相关联。

也可以创建供应商层次结构,以建立供应商之间的父/子关系。在创建层次结构时,如果一位供应商已经在供应商的层次结构被指定为子供应商,则此供应商不能被指定为父供应商。此外,一位供应商不能有多个父供应商,供应商自身在供应商层次结构中也不能作为父供应商。例如,可以为以下三位供应商创建供应商记录:AMG INC、HARTFORD BOILERS 和 SOUTHEASTERN在创建供应商层次结构时,可以选择 AMG INC 作为 HARTFORD BOILERS 和 SOUTHEASTERN 的父供应商。由于指定 HARTFORD BOILERS 和 SOUTHEASTERN 作为 AMG INC 的子项,因此,既不能选择它们作为其他供应商层次结构中的父供应商,也不能将它们指定为其他供应商层次结构中的子供应商。

在定义供应商信息时,如有必要,可以更新这两位供应商的信息和目录;但是,如果供应商记录或供应商目录中的记录已经与系统中的其他记录关联,则不能被删除。