定义供应商
定义供应商以便为供应商网络中的供应商创建记录。
“采购点”和“服务供应商”表明是否可以向供应商采购物料和/或服务。如果清除“采购点”,将无法选择物料采购订单的供应商。同样地,如果清除“服务提供者”,将无法选择采购服务或人工的提供者。
此外,您可以指定供应商的最小和最大订单金额,以设置从该供应商处采购时的金额限制。如果采购物料或服务时超过了指定的最大订单金额,或未达到指定的最小订单金额,系统将阻止您创建从该供应商采购的订单。
- 选择“物料”>“设置”>“供应商”。
- 单击“新建记录”。
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指定以下信息:
- 组织
- 如果使用多组织安全,请输入工作所属的组织。
- 供应商
- 输入唯一标识供应商的代码,然后在相邻字段中输入供应商的名称。
- 语言
- 选择供应商的语言。
- 货币
- 指定供应商币种。
- 分类
- 指定供应商的分类。显示的分类从属于 COMP 实体。
- 停止使用
- 选中此选项,以表明不再与此供应商合作。如果选中“停止使用”,系统仍保留该记录,但是,系统将不再在查询中显示该供应商,从而无法在系统中的其他任何表单中选择该供应商。
- 状态
- 指定一个状态,以便按状态将供应商进行归类。可为任何目的定义状态字段(例如,如果正在使用此供应商,可以输入 AC)。此状态只用于提供信息。
- iProcure 供应商
- 指定此供应商,以便将其与处理 iProcure 事务的供应商联系起来。
- 账号
- 指定供应商的 iProcure 账号。
- 采购点
- 选中此选项,以表明从此供应商处采购货物。选中“采购点”,将供应商插入查询中,从而在系统中的其他任何表单中选择该供应商。不选择该选项则表明只从该供应商处采购人工或服务。
- 父供应商
- 指定父公司。通过“父项”属性,可以表明供应商是否为大型组织的一部分。可以建立父/子供应商的关系,但仅供参考。
注意
如果一位供应商已经在供应商的层次结构被指定为子供应商,则此供应商不能被指定为父供应商。此外,一个供应商不能有多个父供应商,也不能在同一个供应商层次结构中作为自己的父供应商。
- 交货期(天数)
- 输入为提供订购的货物或服务,供应商所需的平均天数。
- 实时信息
- 选中此选项,以表明供应商将为他们通过 Infor EAM Buy 提供的物品提供实时信息。
- 服务提供者
- 选中此选项,以表明可从该供应商处采购服务。清除此复选框,以表明只从该供应商处采购物料。如果取消选择,则不能在采购或征用人工时选择此供应商。
- 最小订单金额
- 指定最小订单金额。
- 离岸价格
- 输入供应商的离岸价格。
- 发运方式
- 输入供应商的发运方式。
- 付款方式
- 指定供应商的首选付款方式。
- 最大订单金额
- 指定最大订单金额。
- 付款条件
- 指定供应商的付款条款。
- 运输条款
- 指定供应商的运输条件。
- 采购人
- 输入该供应商的主要采购人。
- 联系人姓名
- 指定供应商的主要联系人。
- 电话、传真号
- 指定供应商的电话和传真号码。
- 电子邮件地址
- 指定供应商联系人电子邮件地址。
- 我方联系人
- 输入您组织中与供应商联系的主要联系人,通常是您公司的采购人员。
- 电子数据交换号
- 输入供应商用于处理电子事务信息的电子数据交换 (EDI) 号。
- 客户
- 选择此选项,以表明供应商是一名客户。选中“客户”,将供应商插入查询中,从而在系统中的其他任何表单中选择该客户。如果取消选择“客户”,则不能在客户联系人或租赁中选择此供应商。
- 客户账户代码
- 指定供应商的客户账户代码。
- 客户成本中心
- 指定供应商的客户成本中心。
- 税种编码
- 指定供应商的税种编码。
- 单击“保存记录”。