输入备件的库存信息
输入备件库存信息时,可以为库存备件选择“仓库”、“货位”和“批次”。系统将根据备件的基本价格计算值,自动输入价格,必要时可以修改价格。
如果不在输入库存记录时输入备件的“在库量”,系统将创建备件的新库存记录,但不创建库存事务。
如果使用 LIFO/FIFO 作为定价方法,系统将在“R5FIFO”表中为备件创建一个记录,并为该备件的库存初始化创建一个接收事务。
要输入备件的库存信息:
- 选择“物料”>“备件”。
- 选择要为其定义库存信息的备件,然后单击“库存”标签页。
- 单击“添加库存记录”。
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指定以下信息:
- 仓库
- 选择备件的仓库。系统将自动填充仓库描述和“仓库组织”。
- 状况
- 如果备件是跟踪状况的父备件,指定状况。系统将自动填充“备件”和“备件组织”。如果备件是一个按状况跟踪的子备件,“状况”将会自动填充为选中备件的状况。
注意
如果输入带星号 (*) 的状况,系统将为每个与该备件相关联的按状况跟踪的子项创建仓库记录。而且,系统将为每个库存记录的“备件”和“备件组织”自动填充按状况跟踪的子备件和备件组织的值。每个仓库记录的状况将与每个按状况跟踪的子项的状况相同。如果输入的条件不是星号(*),将为“备件”和“备件组织”自动填充与所选条件关联的子备件条件的备件和备件组织。
- 货位
- 输入存储备件的货位号。
- 批次
- 指定备件的批号或批次。
注意
SHOWLOT 安装参数决定是否将批号用于备件的库存信息。SHOWLOT 的默认设置为 Y。如果 SHOWLOT 设置为 N,系统将禁用“批号”,并禁止显示。
- 在库量
- 指定备件的可用量。
- 残品数量
- 如果备件为跟踪的残品,请指定该“货位”当前的残品备件数量。这是内部维修工单上计划维修的备件,或外部维修请购单上要发送给供应商的备件。“残品数量”值对工单和请购单可用。系统将自动填充“计量单位”。
注意
您只能在插入一个库存记录时为“残品数量”指定一个值。您不能在保存记录后编辑或修改“残品数量”。
指定“残品数量”值时,系统不会为备件创建库存事务,也不做任何价格更新,直至备件已维修,并接收回“在库量”。
如果您尝试删除备件的库存记录,系统将验证“在库量”和“残品数量”。如果“在库量”和“残品数量”不等于 0,系统将禁止您删除备件的库存记录。
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单击“提交”。
注意
如果您为“在库量”指定一个大于零的值,系统也将为备件创建一个 RECV 类型的接收事务。但是,如果您将数量指定为零,或不为“在库量”指定值,系统将为备件创建一个库存记录,但不创建备件的接收事务。
指定“残品数量”值时,系统不会为备件创建接收事务,也不做任何价格更新。
系统将为该备件指定的库存信息作为库存接收处理,并更新该备件的“上一价格”。
要删除库存,请选择要删除的库存,然后单击“删除库存记录”。如果备件的在库量大于零,将不能删除该备件的库存记录。
如果备件是按资产跟踪的,则系统将显示“资产 ID”。
系统将根据 PRICELEV 安装参数的设置,自动填充“价格”。如果 PRICELEV 设为 “P”,则系统用“备件”表单的“价格”标签页上备件的基本价格填充“价格”。如果 PRICELEV 设为 S,则系统用“备件”表单的“仓库”标签页上备件的基本价格填充“价格”,需要时可以更改价格。
要记录仓库的缺货,选择仓库,然后单击“记录缺货”。