生成请购单

组织

如果使用多组织安全，请输入要从中生成请购单的组织。

申请仓库

指定应为其生成请购单的仓库。

注意

要为所有以特定字母开头的仓库生成请购单，请输入该字母并在其后加上一个百分号。例如，要为所有位于休斯顿的仓库生成请购单，请在“仓库”中输入“H%”。

供应商

指定应为其生成请购单的供应商。

采购人

指定应为其生成请购单的备件的采购人。

首选仓库

如果库存中的备件是仓库到仓库转移，则输入应为其生成请购单的仓库。

ABC 分类

为应为其生成请购单的备件选择 A、B 或 C 分类。

备件分类

指定应为其生成请购单的备件分类。

注意

要为所有以特定字母开头的备件分类生成请购单，请输入该字母并在其后加上一个百分号。

申请人

指定该请购单的请购人姓名。

默认批准人

指定批准请购单的人员姓名。

注意

系统将使用您在“默认批准人”中提供的信息填充“请购单”表单中的“批准人”。如果“仓库”表单中的“自动请购状态”设置为 A（已批准），且没有指定默认批准人，系统将使用“用户标识”填充“请购单”表单中的“批准人”。

成本代码

指定请购单成本代码。

寄售物品

选中此选项，以仅为寄售物品生成请购单。

非寄售物品

选中此选项，以仅为非寄售物品生成请购单。

所有物品

选中此选项，以便为寄售物品和非寄售物品生成请购单。

生成备件请购单

选中此选项，以生成备件请购单。

注意

要为需要采购的备件生成请购单，必须在“备件”表单的“仓库”页输入“首选供应商”或在“备件”表单的“记录视图”页上输入“首选供应商”。

生成服务请购单

选中此选项，以生成请购单。

生成外部维修请购单

选择此选项生成外部维修请购单。

注意

如果同时选择“生成备件请购单 ”和“生成外部维修请购单”，系统将首先处理外部维修请购单，以便能够维修残品跟踪备件，而不是订购新备件。此外，如果同时选择“生成采购申请”和“生成外部维修请购单”，并且需要维修的数量超过指定的数量，系统将会用维修行和采购行两者生成一份请购单。

要为残品跟踪备件生成外部维修请购单，残品跟踪备件必须符合指定的参数标准。要为备件生成请购单，“备件”表单的“维修明细”页上的以下信息也必须为真或者为残品跟踪备件设置这些信息：“残品数量”必须大于 0，必须选中“外部维修”，必须为备件指定“供应商”，且“残品数量”必须大于或等于“最小残品数量”。

如果在“备件”表单的“维修明细”页上设置了“首选供应商”，但没有在“备件”表单的“仓库”页上设置“首选供应商”，系统将只生成“外部维修”类型的行，而不管是否同时选中了“生成采购申请”和“生成外部维修请购单”。如果在“备件”表单的“仓库”页上设置了“首选供应商”，但没有在“备件”表单的“维修明细”页上设置“首选供应商”，系统将只生成“库存采购”类型的行，而不管是否同时选中了“生成采购申请”和“生成外部维修请购单”。

如果在“备件”表单的“维修明细”页上指定了“最小维修量”，系统将只在“残品数量”大于“最小维修量”时才生成维修请购单。

如果在“备件”表单的“维修明细”页上为备件选中了“自动指派”，系统将自动为外部维修备件指派维修明细。

生成仓库到仓库请购单

选择此选项生成仓库到仓库请购单。

注意

如果选择“生成仓库到仓库请购单”，系统将运用相同的公式计算采购申请的“申请量”。

包括子库存量

选中此选项，以便在生成请购单过程中包括选定仓库的所有子仓库的数量。

自动选择“预览”的“记录”

选中此选项，以自动选择“备件预览和”“服务预览”标签页上的所有记录。

打印请购单

选中此选项，以打印生成的请购单。

系统将基于以下等式和您选择的生成选项计算要添加到请购单中的备件：

(在库量 + 维修部维修量 + 供应商维修量 + 请购单上的备件数量 + 采购订单上没有请购单的备件数量 + 没有请购单的转移中数量) - (保留量+ 仓库中的已请购数量) = 数量

如果您正在使用“重订水平”方法

如果“数量”小于等于重订水平，系统生成请购单。系统将按“数量”所需的“订单量”的倍数计算“申请量”，以确保库存水平高于“重订水平”。

如果您正在使用最小/最大方法

如果“数量”小于“数量下限”，系统将生成请购单。系统将根据“最大数量”和“数量”之间的差异计算“申请量”。

如果您正在使用按需订购方法

如果“数量”小于需求数量，系统将生成请购单。系统将“请购量”计算为需求数量和“数量”之间的差异。