创建请购单

在请购单表单上创建“请购单”，以申请从供应商之外的物料或服务。请购单由请购单表头和请购单行组成。可以为库存物品、直接物料或服务创建请购单。库存物品是仓库中保存的物料，可以跟踪这些物品以进行盘点。直接物料是专门为工单请购的物品。

请购单的生命周期受控于请购单状态。创建请购单时，系统会自动指派“未完成”作为请购单的状态。将所有需要的物品行添加到请购单中后，您可以根据需要基于自己的状态更改授权权限来更新请购单状态。根据状态授权表单来设置“状态”变更授权。

更新请购单状态时，您还可以更新请购单中的其他信息。但系统将基于行是否已添加到请购单中，以及您要更新的状态结束值和状态起始值来启用和/或保护可更新的字段。

除了拥有合适的状态更改权限用来更改请购单状态时，对于“用户”表单上的请购单，用户还必须拥有足够的金额批准权限来批准请购单。LIMITLEV 安装参数决定系统是否验证表头级或行级的请购单批准限制授权，如果请购的总金额超过了用户在表头级或行级的请购单批准限制，用户将不能批准该请购单。

系统将根据创建请购单的组织的货币自动设置请购单表头和行的货币。只要为更改请购单行的货币定义了有效汇率，就可以修改请购单行的货币，用于以请购单表头组织以外的其他货币请购特定物料。

根据需要审查并更新请购单后，将状态更改为准备打印，并在需要时打印请购单。然后将状态更改为“已批准/现用”，用于提出订购请购单。批准请购单后，可以将请购单添加给采购订单，用于发给供应商。