创建请购单表头

创建请购单表头以指定要从中请购单备件的供应商。

要创建请购单表头：

选择“物料”>“请购单”。
单击“新建记录”。
指定以下信息：
组织

指定要为其创建请购单的组织。您选择的组织必须是您所属的特定组织。系统将自动用已登录用户的“用户 ID”填充“输入人”，并在“申请日期”中插入当前日期。

请购单

在相邻字段中输入对请购单的描述。保存记录后，系统将指派一个请购单号。

状态

指定请购单的状态。

仓库

根据需要输入请购单的接收仓库。
注意
如果“默认仓库”与已登录的用户相关联，系统将自动填充“仓库”。可以将“默认仓库”指派给“部门”记录。然后可以将用户指派给“部门”来将“默认仓库”关联给“用户标识”，然后将“默认仓库”关联至“用户标识”。但是，如果“默认仓库”不与已登录的用户相关联，系统不会自动填充“仓库”，必须手动输入“仓库”。

申请人

指定请购请购单上的物品的员工。

接收人

输入接收备件的名称或部门。

送货地址

指定发送物品的地址。

供应商

指定请购单的供应商。系统将自动填充“供应商组织”。
注意
在请购单表头中选择供应商时，系统会自动将选中的供应商指派给每个请购单行，但您可以根据需要修改请购单行物品的供应商。

分类

指定请购单的分类。显示的分类从属于 REQ 实体。

成本代码

指定要与请购单的成本相关联的成本代码。

工单-活动

指定为其请购物品的工单和活动。
注意
在请购单表头级别指定工单和活动后，系统会自动将选定的工单和活动指派给每个请购单行，并且您不能修改请购单行物品的工单或活动。
此外，类型为 JOB 的工单或状态为“已下达”或“已关闭”的周期性预防维护，只有其在工单上的“完成日期”早于在 REQDAYS 安装参数中设置的天数时才能选择。

如果所选“工单-活动”是多设备工单，则系统启用“设备”，此为必填字段。

作业

输入选定工单-活动的作业。
设备
如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：
- 指定要向其分配请购单成本的特定设备。
- 指定所有设备，以向工单上的每个设备记录平均分配请购单成本。
- 指定工单表头设备以仅向工单表头上的设备分配请购单成本。
默认批准人

指定要批准请购单的人员的姓名。
单击“保存记录”。

注意
将备件和服务项添加到请购中时，或请购单的状态发生变化或得到批准时，系统将填充和/或更新以下字段：“备件行”、“服务行”、“请购单行”、“备件总金额”、“服务总金额”、“请购总金额”、“批准人”和“批准日期”。
如果请购单的状态设置为“已拒绝”，“拒绝原因”将成为必填字段，您必须输入拒绝请购单的原因。

将请购的备件/服务添加给请购单后，单击“生成采购订单”来手动生成请购单。

如果打印了请购单，系统会自动选择“已打印”。