在请购单中添加备件

如果询价单生成自请购单，创建询价单行后，系统会填充“询价单”、“询价单组织”和“询价单行”。关联询价行的报价行已分配时，系统将填充“报价”信息。

供应商

指定备件的供应商。

制造商

指定备件的制造商。

供应商目录参考号

指定来自供应商目录的备件参考号。如果输入了“供应商目录参考号”，系统会填充“备件”、备件描述、“供应商”、“汇率”和来自供应商目录的“价格”。

注意

如果供应商目录中没有备件价格，则系统将从该备件的库存记录中检索价格。

如果输入了“供应商”，且已输入新的“供应商目录参考号”，系统会在供应商目录中创建新的备件记录。

制造商备件号

指定备件的制造商备件号。如果输入了“供应商备件编号”，系统会填充“制造商”和备件描述。

注意

如果输入了“供应商”，且已输入新的“供应商备件编号”，系统会为供应商创建新的备件记录。

备件

指定要添加到请购单中的备件。如果已标记系统用以阻止再订购该备件，系统将自动填充备件描述、“备件组织”和“不允许新订单”。如果该备件被标记为阻止再订购，选择替换备件以继续操作。

状况

如果备件是跟踪状况的父备件，指定状况。如果选中的备件是一个按状况跟踪的子项备件，系统将自动填充“状况”。

类型

选择请购单行的备件类型。

注意

如果您将直接物料选作请购单行的“类型”，您必须为“工单-活动”输入值。

行

根据需要修改请购单上的备件行号。系统将基于 INCRLINO 安装参数的设置自动指派下一个递增行号。

注意

插入记录时，只能编辑“行”号。保存记录后，系统会保护“行”，该行为只读。

申请量

输入备件的请购量。

价格

指定备件的价格。系统将自动在相邻字段中填充请购单表头中的组织货币。

注意

如果选择请购单行或表头上的供应商，则系统将用来自供应商目录的备件价格自动填充“价格”。您可以根据需要更新请购单行中的供应商。

此外，如果将 EXRTUPDT 安装参数设置为“是”，还可以在修改请购单行的货币后更新请购单行的汇率。如果更新了请购单行的汇率，系统将基于新汇率重新计算请购单表头的金额。

状态

指定备件状态。系统会自动指派未完成作为备件状态，或当量用户代码状态。

申请早于

指定接收所请购的备件的最晚日期。

接收人

输入接收备件的名称或部门。

汇率

指定请购单上的备件的汇率。

成本代码

指定要与请购单的成本相关联的成本代码。

工单-活动

指定为其请购物品的工单和活动。

注意

如果还在请购单表头上输入工单和活动，系统还将用来自请购单表头的工单和活动填充“工单-活动”，并将请购单行的“类型”自动设置为“直接采购 (PD)”。但是，可以将“类型”更改为“库存采购(PS)”，系统会自动清除“工单-活动”。

如果所选“工单-活动”是多设备工单，则系统启用“设备”，此为必填字段。

作业

指定选定工单的工单-活动。

设备

如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：

• 输入要对其分配备件成本的特定设备。
• 指定所有设备，以向工单上的每个设备记录平均分配备件成本。
• 指定工单表头设备，以仅向工单表头上的设备分配备件成本。

注意

如果选定的“备件”按资产跟踪，将不能对多个设备分配按资产追踪的备件，系统将清除“设备”、“设备组织”和“相关工单”。

总括订单

指定与备件相关联的总括订单行。

注意

如果选择“总括订单行”，系统将用来自总括订单行的“供应商”、“供应商目录参考号”、“备件”、“描述”、“备件组织”、“申请量”、“价格”、“计量单位”、“货币”和“采购人”。“备件”和“描述”受保护。

如果输入“备件”，然后选择“总括订单行”，系统将用来自总括订单行的备件覆盖所选的“备件”。

报价指示符

选中以下选项之一，以表明请购备件时是否需要供应商报价：

选项	描述
不需要询价	如果请购备件之前不需要报价，请选择此选项。
只需一次询价	如果请购备件之前需要报价，请选择此选项。
要求在采购订单前询价	如果采购备件之前最好提供报价但不是必需的，请选择此选项。

备注

根据需要指定备注。