手动创建请购单的备件
在备件未在供应商目录参考号中列出或在“备件”表单上编目录时，手动创建请购单的备件。
要手动创建请购单的备件：
- 选择“物料”>“请购单”。
- 选择要创建备件的请购单，然后单击“备件”标签页。
- 单击“创建备件”。系统会用顺序备件号自动填充“备件”。
-
指定以下信息：
- 备件描述
- 指定该备件的描述。
- 备件组织
- 根据需要修改备件组织。
注意
该值取决于 IPDEL 参数的设置。如果 IPDEL 设置为 H，并且已启用 MOS，则“备件组织”默认为请购单表头的组织，但可以更新为任何通用组织。如果 IPDEL 设置为 S，则“备件组织”默认为表头上的供应商组织。如果 IPDEL 设置为 C，则“备件组织”默认为安装参数 IPDELC 指定的通用组织。
- 类型
- 选择请购单行的备件类型。
- 行
- 输入备件的行号。
注意
“行”类型不能是“外部维修”。
- 申请量
- 指定备件的请购量。
- 价格
- 指定备件的价格。系统将自动在相邻字段中填充请购单表头中的组织货币。
- 申请早于
- 指定接收所请购的备件的最晚日期。
- 接收人
- 输入接收备件的名称或部门。
- 工单-活动
- 指定为其请购物品的工单和活动。
注意
如果还在请购单表头上输入工单和活动，系统还将用来自请购单表头的工单和活动填充“工单-活动”，并将请购单行的“类型”自动设置为直接采购(PD)。但是，可以将“类型”更改为库存采购(PS)，系统会自动清除“工单-活动”。如果所选“工单-活动”是多设备工单，则系统启用“设备”，此为必填字段。
- 设备
- 如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：
- 输入要对其分配备件成本的特定设备。
- 指定所有设备，以向工单上的每个设备记录平均分配备件成本。
- 指定工单表头设备，以仅向工单表头上的设备分配备件成本。
注意如果选定的“备件”按资产跟踪，将不能对多个设备分配按资产追踪的备件，系统将清除“设备”、“设备组织”和“相关工单”。
- 汇率
- 指定请购单上的备件的汇率。
- 成本代码
- 指定要与请购单的成本相关联的成本代码。
- 总括订单行
- 指定与备件相关联的总括订单行。
注意
如果选择“总括订单行”，系统将用来自总括订单行的“供应商”、“供应商目录参考号”、“备件”、“描述”、“备件组织”、“申请量”、“价格”、“计量单位”、“货币”和“采购人”。“备件”和“描述”受保护。
如果指定备件，然后选择“总括订单行”，系统将用来自总括订单行的备件覆盖所选的“备件”。
- 采购人
- 指定备件的采购人。
- 送货地址
- 指定备件的发送地址。
- 检测
- 选中此选项，以表明需要检测备件。
- 保修
- 选中此选项，以表明备件在保修期内。
- 按资产跟踪
- 选中此选项，以表明备件是按资产跟踪的。
- 费用类型
- 指定备件的费用类型。
- 商品
- 指定使用该备件的商品。
- 种类
- 指定备件的种类。
- 报价指示符
- 选中以下选项之一，以表明请购备件时是否需要供应商报价：
选项 描述 不需要询价 如果请购备件之前不需要报价，请选择此选项。 只需一次询价 如果请购备件之前需要报价，请选择此选项。 要求在采购订单前询价 如果采购备件之前最好提供报价但不是必需的，请选择此选项。 - 备注
- 根据需要指定备注。
-
单击“提交”。系统会计算备件行的成本，并用行的总计成本填充“备件行总计”。
注意
要删除备件，请选择要删除的备件，然后单击“删除备件行”。
要添加备注，请单击“添加/编辑备注”。
要添加 iProcure 备件，请单击“添加备件(iProcure 物品)”。
要在备件目录中更新 iProcure 物品，请单击“更新 iProcure 物品”。
要查看 iProcure 同步错误，请单击“查看 iProcure 同步错误”。查看错误，然后单击“关闭”。
要在请购单行获得批准后指派维修明细，请单击“指派维修明细”。如果选定备件不是按资产跟踪的，则系统将打开“指派维修明细”弹出窗口。如果备件是按资产跟踪的，则系统将打开“指派资产维修明细”弹出窗口。