在请购单中添加服务项
当组织需要雇用外部人工时，请在请购单中添加服务。
只能在请购单中添加状态为“未完成”的服务。
请购单条目限制适用于添加服务。如果您没有足够的请购单条目限制，请与系统管理员联系。
要在请购单中添加服务项：
- 选择“物料”>“请购单”。
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选择要为其添加服务的请购单，然后单击“服务”标签页。系统将用当前日期自动填充“申请早于”，用“未完成”填充“状态”，用服务工时填充“类型”。
注意
如果在所选请购单记录上输入了工单和活动，系统会自动填充“工单-活动”。
如果系统填充“工单-活动”，还会根据对所选“工单-活动”和关联的“工种”输入的信息填充“工种”、“价格”、“任务”和“需求工时”。
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单击“添加服务行”。
注意
如果请购单行生成自询价单，创建行时，系统会填充“询价单”、“询价单组织”、“报价”、“报价组织”和“报价行”。
如果询价单生成自请购单，创建询价单行后，系统会填充“询价单”、“询价单组织”和“询价单行”。当相关询价行的报价行被签订时，系统将填充“报价”信息。
-
指定以下信息：
- 供应商
- 根据需要输入或修改服务的供应商。如果在请购单表头上输入了供应商，系统将用表头上指定的供应商填充“供应商”。指定“供应商”后，则在关于向请购单指派行的搜索条件中增加了附加详细条件。
注意
系统将为“供应商组织”自动填充所选的供应商组织。如果供应商有目录参考号，系统还会填充“供应商目录参考号”。
- 工单-活动
- 指定服务的工单和活动。如果在请购单表头上输入了“工单 -活动”，系统会用表头上指定的工单/活动自动填充“工单-活动”。
注意如果对工单上的活动选择了“雇佣人工”，系统只能用请购单表头上的工单/活动自动填充请购单行。如果未对雇佣人工服务授权活动，系统会将“活动”留空，则必须创建或输入有效的活动。
要创建工单和活动，请单击“创建工单/活动”。
如果选择或创建“工单-活动”，系统会根据在工单/活动上输入的数据通过工单/活动自动填充多个字段，例如“设备”，“工种”、“任务数量”（计量单位）、“价格”（从任务记录）、“申请之前”，“设备组织”、“部门”、“任务”、“采购人”、“保修”和“商品”。系统还将使用服务行上的服务总成本自动填充“服务行总计”。如果工单/活动与项目和预算相关联，系统会通过工单/活动填充“项目”和“预算”。
如果所选“工单-活动”是多设备工单，则系统启用“设备”，此为必填字段。
- 作业
- 指定附加到工单活动的作业。
- 设备
- 如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：
- 输入要向其分配服务成本的特定设备。
- 输入所有设备，以向工单上的每个设备记录平均分配服务成本。
- 输入工单表头设备以仅向工单表头上的设备分配服务成本。
注意将订单行与多设备工单相关联时，系统会只将采购订单行复制到多设备父工单活动。系统不会填充相关工单活动的采购订单行。
- 行
- 根据需要修改请购单上的服务行号。系统将基于 INCRLINO 安装参数的设置自动指派下一个递增行号。
注意
插入记录时，只能编辑“行”号。保存记录后，系统会保护“行”。
- 价格
- 指定服务的价格。
注意
如果供应商和工单/活动与工种而非任务相关联，则系统会用指定的“工种”填充供应商费率的“价格”。如果没有供应商，则系统会用指定的费率为工种和部门填充“价格”。
- 申请早于
- 指定完成所请购的服务的最晚日期。
- 状态
- 选择服务的状态。注意
表头的状态为“未完成”且“工单-活动”与另一请购单行关联时，如果试图将行状态从先前的已取消 (C) 或已拒绝 (R) 状态更改为未完成 (U)，则系统将显示错误。
- 成本代码
- 选择服务的成本代码。如果在请购单表头上输入了“成本代码”，系统会用表头上指定的成本代码自动填充“成本代码”。
- 送货地址
- 选择服务的发送地址。如果在请购单表头上输入了“发送地址”，系统会用表头上指定的发送地址填充“发送地址”。
- 费用类型
- 选择服务的费用类型。
- 报价标记
- 选中以下选项之一，表明请购服务时是否需要供应商报价：
选项 描述 不需要询价 如果请购服务之前不需要报价，请选中此选项。 只需一次询价 如果在请购服务前需要报价 ，请选中此选项。 要求在采购订单前询价 如果采购服务前最好提供报价但不是必需，请选中此选项。
- 类型
- 选择以下选项之一：
选项 描述 承包人雇佣 如果所请购的服务按合同提供，请选中此选项。如果选择承包人雇用，必须输入“工种”。不能输入“工单-活动”。 固定价格 如果所请购的服务按固定价格付款，请选中此选项。如果选择固定价格，则必须输入“工单-活动”。系统将基于为所选“工种”输入的费率用 1 自动填充“需求工时”和“价格”。 注意如果输入“供应商”，系统将基于供应商的目录费率为所选“工种”填充“价格”。如果不输入“工种”，系统将基于供应商的费率为所选“工种”填充“价格”。
服务工时 如果所请购的服务按小时费率付款，请选中此选项。如果选择服务工时，则必须输入“工单-活动”。
- 需求工时
- 指定预计完成服务所需要的小时数。
注意如果已为任务指定了“预计工时”，系统会建立一个比率以便您能够输入“任务数量”，该比率随后将调整“需求工时”。该比率始终基于“任务”，而非活动。类似地，如果为“需求工时”输入了值，情况则相反，系统将调整“任务数量”。如果没有为“任务”指定“预计工时”，“任务数量”和“申请工时”则互不连接。系统将根据下列公式计算“任务数量”和“申请工时”之间的比率：
需求工时/任务数量 = 比率例如，如果“需求工时”为 1.5，“任务数量”为 1，系统将根据以下公式计算比率：
1.5 / 1 = 1.5如果您将“申请工时”更新为 4，系统将根据以下公式计算“任务数量”：
4 / 1.5 = 2.67如果您更新了“任务数量”，将“任务数量”更新为 4，系统将根据以下公式计算“申请工时”：
4 x 1.5 = 6如果清除“需求工时”，系统会为“任务数量”保留当前值。
- 采购人
- 指定或修改服务的采购人。
- 保修
- 如果服务在保修期内，请选中此选项。
- 商品
- 指定或修改服务的商品。
- 单击“提交”。