从请购单生成询价单
从请购单中生成备件和服务项的询价单。
要从请购单生成询价单:
- 选择“物料”>“请购单”。
- 选择要请购询价的请购单,然后单击“记录视图”标签页。
- 在表单上单击鼠标右键,然后选择“生成询价单”。系统将自动填充“组织”、“状态”和“仓库”。
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指定以下信息:
- 询价单描述
- 指定询价的描述。
- 货币
- 指定报价的货币。
- 填充供应商
- 选中此选项,以将询价单上的所有请购单供应商字段都由系统填充。
- 申请人
- 指定申请报价的员工。
- 申请响应日期
- 指定收到询价的日期。
- 采购人
- 输入报价的采购人。
- 送货地址
- 指定询价的发送地址。
- 选择要添加到询价单的物品,然后生成。
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单击“生成”。系统在请购单行中为创建于该请购单行的询价行储存“询价单”、“询价组织”和“询价行”。系统还会将“请购系统”更新为Q (报价),用新创建的询价单编号填充“询价单”,并选择“需求询价单”。
注意
如果在生成询价单日时选择了“填充供应商”,系统会将与请购单行关联的供应商添加到“供应商”标签页的询价单上。如果同一个供应商与多个请购单行关联,那么该供应商只被添加到“询价单”中一次。
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