了解自动订单生成
被设置为具有适当授权之买方的用户，可以从“生成采购订单”表单中的已有请购单内使用未完成、等待打印、或已批准状态（或对应的用户代码），自动生成采购订单。
若要赋予用户从已有请购单中生成和/或批准采购订单的权限，必须在“状态授权”表单中创建适当的状态变更授权，以生成 PORD 实体。对于向其中分配已生成采购订单的未完成、等待打印或已批准状态，也可以创建对应的用户代码。
您还必须在“用户”表单的“采购订单”和/或“采购订单批准”中被授予了采购订单行级别或表头级别的足够的金额批准限制，才能生成和/或批准采购订单。
LIMITLEV 安装参数确定批准限制是设置在表头级还是设置在行级。系统管理员可以在“安装代码”表单上的表头级或行级，为“采购订单”和“采购订单批准”设置 LIMITLEV。
如果尝试创建的采购订单超过了采购订单行级或表头级的金额批准限制，系统将不会生成该采购订单。
注意：不论“采购订单限制”的 LIMITLEV 设置为表头级还是行级，自动采购订单生成方案既适用于采购订单表头，也适用于采购订单行。
而且，如果 ASSETASS 安装参数设定为 P，且任何已批准的请购单行内含有“按资产”跟踪的、尚未与对象建立关联的备件，则必须为每个“按资产”跟踪的备件创建一项资产。
生成自动采购订单时，系统可能生成多个采购订单。基于您在“生成采购订单”表单中输入的搜索条件，系统可能返回具有多个仓库、供应商和/或采购人组合的请购单行。选择“创建采购订单”时，系统将为每个仓库/供应商组合生成一个不同的采购订单。下表说明了此概念。
| “请购单号” | “行” | “仓库” | “供应商” | “待创建的采购订单” |
|---|---|---|---|---|
| 10000 | 1 | 仓库 1 | 供应商 1 | 10000 |
| 10000 | 2 | 仓库 1 | 供应商 1 | 10000 |
| 10001 | 1 | 仓库 2 | 供应商 1 | 10001 |
| 10002 | 1 | 仓库 1 | 供应商 2 | 10002 |
| 10002 | 2 | 仓库 2 | 供应商 2 | 10003 |
如果请购单行包含要在外部维修的可维修备件，并且没有通过自动指派处理或“维修明细”弹出窗口为备件指派维修明细，系统将按如下方式处理外部维修行：
- 如果采购订单选项中的“采购订单状态”为未完成，则将外部维修备件加入新的或已有的采购订单中。
- 如果采购订单的状态为等待打印，则系统将外部维修备件加入新采购订单中。
- 如果采购订单的状态为已批准，系统不会将外部维修备件加入新的或已有订单中，因为在没有维修详情的条件下，采购订单不能为已批准状态。
如果外部维修备件行指派了维修明细，当生成采购订单时，系统会将外部维修行添加到新的或现有采购订单中。当采购订单状态为已批准，则在该备件的库存记录中，备件的“申请量”将从“残品数量”移动至“供应商维修量”，且在该备件的货位库存记录中，其申请量也将从“残品数量”中移除。