从请购单行物品创建新订单

从现有的已批准请购单行物品创建新采购订单,以将请购单尽快转入采购模块。可使用申请表单生成批准的申请行。

注意

如果安装参数 POCURR 设置为 NO,系统则要求所有请购单行都参考同一种货币才能生成采购订单。

拥有适当权限或当量用户代码的用户才能用状态为未完成的现有请购单创建采购订单。

注意

要授权给用户,用于使用状态为“未完成”的现有请购单创建采购订单,必须在状态授权表单上为 PORD 实体创建授权。您还可以为“未完成”状态创建等价的用户代码,以指派给生成的采购订单。

可以在用户表单上为采购订单采购订单批准的采购订单行或表头等级设置金额批准限制。如果未使用多组织安全,将以用户为单位指定采购订单限制。如果使用多组织安全,请按照用户和组织指定采购订单限制。如果系统管理员没有设置金额批准限制,有适当授权的用户将可以生成和/或批准任何金额的采购订单。

注意

LIMITLEV 安装参数确定批准限制是设置在表头级还是设置在行级。系统管理员可以在安装参数表单中使用 LIMITLEV 安装参数将用于生成采购订单的采购订单和/或用于批准采购订单的采购订单批准设置在表头级或行级。

  1. 选择采购>处理>生成采购订单
  2. 指定以下信息:
    组织
    如果使用多组织安全,请指定请购单所属的组织。
    供应商
    指定应为其创建采购订单的供应商。
    仓库、采购人、请购人、请购单
    指定要为其创建采购订单的仓库、采购人、创建人和/或请购单。
    注意

    要为所有仓库、采购人、创建人和/或请购单生成以特定字母开始的采购订单,请输入字母后跟随一个百分比符号。例如,若要为所有位于休斯顿的仓库生成采购订单,请在仓库中输入“H%”。

    创建采购订单
    选中此选项,以从请购单行创建新采购订单。
    注意

    还可以选择添加到现有采购订单

    采购订单状态
    为要创建的采购订单选择状态。
    发起人
    输入要创建的采购订单的创建人。
    交货地址
    指定要创建的采购订单送货地址和/或采购方。
    打印采购订单
    选中此选项,以从请购单行中打印新采购订单。
  3. 单击处理
  4. 选择要与采购订单关联的请购单行。系统自动为指定的供应商选择所有请购单行。通过清除复选框,可以从列表中删除个别行。对于未完成的行,可以将其指派给未来采购订单。
    注意

    要一次选择所有的行,请选中选择。要一次清除所有行,请清除选择

  5. 如果没有为备件指定供应商,请为备件选择供应商。按 F9 键可显示供应商查询。系统将自动填充供应商组织
    注意

    如果备件当前不在供应商的目录中,系统将在供应商目录中为该备件创建记录。

    如果备件包含于供应商目录中,但是没有毛价格(采购)或维修价格(维修)记录在供应商目录中,生成采购订单行时,系统会在供应商目录中为该备件更新/插入毛价格维修价格

  6. 单击生成。系统会根据请购单上的仓库组织生成采购订单,指派合适的系统状态,指派采购订单组织。
    注意

    系统是否需要电子签名来批准采购订单的初始状态取决于您的系统配置。指派采购订单状态时,系统会显示电子签名弹出窗口。