在现有订单中添加请购单行物品

将请购单行物品添加到现有采购订单，用于将请购单快速移动至采购模块。请购单行必须先批准，才能添加至采购订单。

注意

如果安装参数 POCURR 设置为 NO，则在生成采购订单前，所有请购单行必须参考同一种货币。

  1. 选择“采购”>“处理”>“生成采购订单”。
  2. 指定以下信息：
    组织
    如果使用多组织安全，请指定请购单所属的组织。
    供应商
    指定应为其创建采购订单的供应商。
    仓库、采购人、请购人、请购单
    指定要为其创建采购订单的仓库、采购人、创建人和/或请购单。
    注意

    要为所有仓库、采购人、创建人和/或请购单生成以特定字母开始的采购订单，请输入字母后跟随一个百分比符号。例如，若要为所有位于休斯顿的仓库生成采购订单，请在“仓库”中输入“H%”。

    添加到现有采购订单
    选中此选项，以在现有采购订单中添加请购单行。
    注意

    还可以选择“创建采购订单”。

    现有采购订单
    指定要为其添加请购单行的采购订单的采购订单号。
    打印采购订单
    选中此选项，以从请购单行中打印新采购订单。
  3. 单击“处理”用于检索请购单行。
  4. 选择要与采购订单关联的请购单行。系统自动为指定的供应商选择所有请购单行。通过清除行，可以从列表中删除个别行。取消选择未完成的行后，可以将其指派给未来采购订单。
    注意

    要一次选择所有的行，请选中“选择”。要一次清除所有行，请清除“选择”复选框。

  5. 如果没有为备件指定供应商，请为备件选择供应商。按 F9 键可显示供应商查询。系统将自动填充“供应商组织”。
    注意

    如果备件当前不在供应商的目录中，系统将在供应商目录中为该备件创建记录。

    对于包含在供应商目录中但供应商目录中未记录“毛价格”（对于采购）或“维修价格”（对于维修）的备件，系统将在生成采购订单行时在供应商目录中为该备件更新/插入“毛价格”或“维修价格”。

  6. 单击“生成”。
    注意

    系统是否需要电子签名来批准采购订单的初始状态取决于您的系统配置。指派采购订单状态时，系统会显示电子签名弹出窗口。