步骤 2：向非采购订单接收添加备件
向非采购订单接收添加备件。如果该备件尚未在系统的其他部分使用，请编辑备件描述。
“编辑备件描述”弹出窗口仅适用于具有 N 分类指定的备件。这些是在选定屏幕上创建的新备件；这些备件可以更改其描述。但是，当更改描述时，将无法在“编辑备件描述”弹出窗口中访问该备件以进行编辑。
- 选择“物料”>“事务”>“非采购订单接收”。
- 选择要为其添加备件的非采购订单接收，然后单击“备件”标签页。
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单击“添加备件”。
注意
若要在向“备件列表”添加备件时自动创建新备件记录，应单击“创建备件”。系统将插入新“备件明细”记录，创建备件记录，为备件记录指派以“N”打头的备件号，并防止“备件”字段更新。
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指定以下信息：
- 备件
- 输入要添加到非采购订单接收中的备件。系统基于在“备件”表单“仓库与库存”页所输入的信息自动填充备件描述和“备件组织”以及“货位”。 注意
系统自动为按资产跟踪的备件选择“按资产跟踪”，并且必须指定“资产 ID”。
- 条件
- 如果备件是跟踪状况的父备件，指定状况。如果选中的备件是一个按状况跟踪的子项备件，系统将自动填充“状况”。
- 接收量
- 输入已接收到的备件数量。
注意
对于按资产跟踪的备件，系统将只接收量为 1 的备件。系统自动指派 1 作为“接收量”。如果要接收多个资产，必须手动为每个要接收的资产添加行。
- 货位
- 输入放置备件的货位。
- 批次
- 指定备件的批号。
- 到期日期
- 指定批次的到期日期。
- 制造商批号
- 指定备件的制造商批号。
- 为工单保留 - 活动
- 如果备件是“直接采购”，则选择工单 - 活动。否则，将其留空。
- 打印份数
- 输入要打印的标签的数量。
注意
系统将基于“备件”表单的“仓库”标签页上的“标签打印默认设置”的设置自动设置“打印份数”：
选项 描述 如果设置为“无标签” “打印份数”为空。 如果设置为“单一标签” “打印份数”设置为 1。 如果设置为“每种物品的标签” “打印份数”等于“接收量”，但可以根据需要修改“打印份数”。更新“打印份数”不会影响“接收量”。
- 单击“打印标签”可以打印要接收的备件的标签，系统将基于系统配置和指定的“打印份数”打印标签。
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指定以下信息：
- 价格
- 指定备件的价格。
- 资产 ID
- 如果备件是按资产跟踪的，请输入该备件的资产 ID 号。
- 资产类型
- 如果备件是按资产跟踪的，请输入备件的资产类型。
- 资产组织
- 如果备件是按资产跟踪的，请输入备件的资产组织。
注意
如果 ASSETASS 安装参数设置为“P”，按资产跟踪的备件必须已经与状态为“等待采购”的资产相关联才能接收备件。若准备接收按资产跟踪备件，则必须指定“资产 ID”，但是其他相关资产字段均必须得到保护。选择“资产 ID”之后，系统自动填充“资产类型”、“资产组织.”、“描述”、“部门”以及“序列号”（若适用）。
如果 ASSETASS 安装参数设置为“R”，则可以在接收按资产跟踪的备件时创建资产。您可以将现有资产与备件相关联，也可以手动输入资产信息来创建新资产。选择资产 ID 之后，系统从资产记录中自动填充“资产类型”、“资产组织.、描述”、“部门”以及“序列号”（若适用）。若选择手动指定资产信息， 则必须指定各个资产的“资产 ID”、“资产类型”、“资产组织”以及“描述”。系统自动在“资产类型”中填充 A 类（或系统等效者）；但可以根据需要更新“资产类型”。
若 AUTOANUM 安装参数设置为 YES ，且 ASSETASS 安装参数设置为 R，则系统自动生成按资产跟踪备件的资产数量，而且必须指定各个资产的“资产类型”，“资产组织”以及“描述”。若有需要，还可以更新“资产 ID”。系统自动在“资产类型”中填充 A 类（或系统等效者）；但可以根据需要更新“资产类型”。保存记录时，系统将保存接收中的资产信息；但系统只有在“状态”成为“已批准”之后方可实际创建资产。批准接收后，系统将使用备件描述创建所有新资产。
- 序列号
- 如果备件是按资产跟踪的，请输入备件的序列号。
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单击“提交”。
注意
要删除备件分行，请选择要删除的备件行，然后单击“删除备件”。
- （可选）若要编辑备件描述，请单击“编辑备件描述”。指定新备件描述，然后单击“提交”。