向工单、设备或项目发放备件
从仓库向工单、设备或项目发放备件。
如果选择了 FIFO 或 LIFO 作为定价方法,系统将使用 “R5FIFO” 表计算发放至工单、设备或项目的事务价格,而不是从 “R5PARTS 或 R5STOCK” 表中检索基本价格。
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选择“物料”>“事务”>“发放/退回备件”。
系统会用“发放”自动填充“事务类型”以启用发放功能。
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指定以下信息:
- 仓库
- 指定要从中发放备件的仓库。如果为当前用户定义了默认仓库,系统将自动使用该用户的默认仓库来填充“仓库”。
选择以下选项之一来发放工单、设备或项目:
选项 描述 发放给工单。 指定“工单-活动”。 系统会用工单自动填充“设备”、“设备组织”、“项目-预算”、“成本代码”和“部门”,如果这些字段与“活动”相关联,系统还会填充“物料表”或“领料票”。
发放给设备。 指定“设备”。系统将自动填充“成本代码”和“部门”。 注意如果选定的“设备”与多设备工单关联,则系统还会填充“设备组织”和“相关工单”。
如果为“设备”选择“所有设备”并发放“按资产”备件,系统将清除“事务明细”。
发放给项目 指定“项目 - 预算”和“部门”。 - 日期
- 修改发放的日期。
- 部门
- 指定仓库、工单/活动、项目/预算或设备的部门。如果已选择工单/活动或某个设备,则系统会自动填充“部门”。
- 发放对象
- 输入接收发放的员工的代码。
- 参考号
- 指定发放的参考号。该参考号只是一个内部参考号,系统不会用它进行任何验证。
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指定以下内容以发放工单:
- 物料表
- 指定要从中发放的物料表。如果物料表已附加至所选工单/活动,则系统会在“发放自/退回到”部分自动填充“物料表”,并在“事务明细”部分启用“物料表”超链接。物料表上的备件已添加至“事务明细”列表时,可以根据需要修改“物料表”。
- 领料票
- 指定要从中发放的领料票。如果领料票已附加至所选工单/活动,则系统会在“发放自/退回到”部分自动填充“领料票”,并在“事务明细”部分启用“领料票”超链接。领料票上的备件已添加至“事务明细”列表时,可以根据需要修改“领料票”。 注意
领料票不适用于向项目/预算发放备件的情况。
如果与“领料票”关联的选定的“工单-活动”是多设备工单,则系统将用工单表头设备自动填充“设备”。
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在“操作”中选择以下选项之一:
- 如果备件已包含在物料表中,请单击“物料表”。
- 如果备件已包含在领料票中,请单击“领料票”。
- 如果采购的备件已送达,并且准备分配,请单击“保留物品”。
- 如果已为该工单保留了库存备件,请单击“保留物品”。
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指定以下事务明细:
- 备件
- 指定要发放的备件。系统将显示可用量、货位位置和批号。请根据需要更改货位和批号。系统将用选定仓库中所有货位的备件总数量减去当前已分配给任何工单的任何备件数量,然后用所得结果自动填充“可用量”。
如果要发放的备件是按资产跟踪的,则系统会自动选择“按资产跟踪”,并指定 1 作为“事务数量”,必须指定一个值,用作备件的“资产 ID”。系统将用当前可用的备件总数填充“可用量”。
系统将自动填充“可用量计量单位”和“事务数量计量单位”。如果要发放的备件是作为套件跟踪的,则系统会为套件创建单个事务行。注意发放按资产跟踪的备件时,在“事务数量”中指定的值不能大于 1。如果想发放多种数量按资产跟踪的备件,必须用 1 作为“事务数量”给单个行上的事务明细列表添加按资产跟踪的备件,直到达到希望为事务发放的按资产跟踪的备件数量。“按资产跟踪”默认为隐藏。
- 批次
- 选择要从中发放备件的批号。系统将自动填充“到期日期”、“序列号”和“制造商批号”。
- 状况
- 如果备件是跟踪状况的父备件,指定状况。如果所选备件是按状况跟踪的子备件,则系统会自动填充“状况”。
- 货位
- 选择要从中发放备件的货位。如果适用,系统将指定备件的默认货位。 注意
如果选择“货位”,系统将用选定“货位”中的备件数量减去当前已分配给该“货位”中的任何工单的备件数量,然后用所得结果更新“可用量”。
- 事务数量
- 指定要发放的备件数量。如果适用,系统将自动指定备件的“可用量”。
- 打印份数
- 输入要打印的标签的数量。系统将基于“备件”表单的“仓库”标签页上的“标签打印默认设置”的设置自动设置“打印份数”:
选项 描述 如果设置为“无标签” “打印份数”为空。 如果设置为“单一标签” “打印份数”设置为 1。 如果设置为“每种物品的标签” “打印份数”等于“接收量”,但可以根据需要修改“打印份数”。更新“打印份数”不会影响“接收量”。 - 打印残品退货量
- 指定要打印的残品退货标签的数量。
- 残品退货
- 选择此复选框可以
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单击“添加到列表中”。
注意
“事务明细”列表作为缓冲区,用于在提交事务前临时储存要发放的备件,而不必实际发放。您可以在提交事务以及将信息保存到数据库中之前,根据需要添加/删除要发放的备件。单击“添加备件”用于添加要发放的备件。要从“事务明细”列表中删除备件,请选择要从发放中移除的备件记录,然后单击“从列表中移除”。
另外,在将记录添加到“交易明细”列表中之前,您也可以根据需要更新事务的“发放到/退回自”和“发放自/退回到”部分。
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(可选)指定以下备件故障选项:
- 报废量
- 指定发生故障的备件数量。 注意
不允许为按资产跟踪的备件发放故障备件。
- 报废日期
- 指定备件发生故障的日期。
- 问题代码
- 输入报废备件的问题代码。
- 故障代码
- 指定备件发生故障的原因。
- 操作代码
- 指定解决问题需要进行的操作。
- 原因代码
- 指定问题原因代码。
- 故障说明
- 指定有关故障的备注。
- 单击“提交事务”。系统会发放备件,并用发放的负数量为发放仓库创建 I 类库存事务。
- (可选)若要为发放事务打印标签,请单击“打印标签”;若要为残品退货事务打印标签,请单击“打印残品退货标签”。
- (可选)若要记录备件的缺货量,请选择备件,然后单击“记录缺货量”。