向多设备工单发放备件

从仓库向多设备工单发放备件。

  1. 选择“物料”>“事务”>“发放/退回备件”。
  2. 指定以下信息：
    仓库
    输入要从中发放备件的仓库。如果为当前用户定义了默认仓库，系统将自动使用该用户的默认仓库来填充“仓库”。

    系统将用当前系统日期自动填充“日期”，以及用“发放”自动填充“事务类型”以启用发放功能。

    工单-活动
    指定要向其发放备件的多设备工单/活动。

    系统将用所有设备填充“设备”。系统还将使用选定的“工单-活动”填充“相关工单”、“成本代码”和“部门”。“设备”是必需的，而且“相关工单”受到保护。

    如果选定的多设备“工单-活动”与项目/预算关联，则系统将自动填充“项目-预算”，并且受保护。如果选择的“工单-活动”与领料票相关联，则系统将用相关联的“工单-活动”或“设备”记录自动填充“领料票”。
    注意

    如果工单超过了为 ISSDAYS 安装参数指定的值，系统将不会在“工单-活动”查询中显示工单。

    如果所选的多设备“工单-活动”已保留备件，并且未发放所有备件，系统会启用“保留物品”超链接。单击“保留物品”，用于对“事务明细”列表检索相关备件信息。

    如果选择的多设备“工单-活动”或其任何相关工单包含已采购的直接物料备件，并且已为“设备”选择了所有设备，那么系统会启用“保留物品”超链接。单击“保留物品”，用于对“事务明细”列表检索相关备件信息。

    设备
    如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：
    • 输入要向其发放“事务数量”的特定设备。
    • 指定所有设备，以向工单上的每个设备记录发放“事务数量”。
    • 指定工单表头设备以仅向工单表头上的设备发放“事务数量”。
    注意

    系统将“事务数量”所有无法平均分配的余数自动应用到“工单”表单“设备”页上的最后一个设备记录。

    如果选择了所有设备，并且至少一个相关工单处于“已完成”状态（或等价的用户状态），则系统将显示一条消息，使您能够选择是针对所有设备分配发放的成本，还是仅针对未结的相关工单分配发放的成本，而不管相关工单为“未结”还是“已完成”（或其等价用户状态）。

    成本代码
    输入要为其发放备件的成本代码。系统会在相邻字段中填充描述。
    发放对象
    输入接收发放的员工的代码。
    参考号
    指定发放的参考号。该参考号只是一个内部参考号，系统不会用它进行任何验证。
    物料表
    输入要从中为多设备工单发放备件的物料表。
    领料票
    输入要从中为多设备工单发放备件的领料票。系统会为“设备”自动选择工单表头设备，并启用“事务明细”中的“领料票”超链接。
    注意

    如果领料票与所选多设备“工单-活动”相关联，那么除工单表头设备外，不能为“设备”选择其他值。领料票不能用于在多设备工单上的所有设备之间发放备件，也不能用于向工单上的特定设备发放备件。

    部门
    修改工单的部门。
    日期
    修改发放的日期。
    备件
    指定要发放的备件。系统将显示可用量、货位位置和批号。请根据需要更改货位和批号。

    系统将用选定“仓库”中所有货位的备件总数量减去当前已分配给任何工单的任何备件数量，然后用所得结果填充“可用量”。“资产 ID”和“工具使用工时”受保护。

    不能将按资产跟踪的设备的备件发放分发到多设备工上的“所有设备”。如果为“设备”选择了所有设备，那么“备件”查询只显示发放给工单表头或任何相关工单的单个备件。

    如果对多设备工单上的特定“设备”发放按资产跟踪的备件，那么“备件”查询只显示发放给“相关工单”的单个设备记录。

    货位
    输入要从中发放备件的货位。

    如果适用，系统将指定备件的默认货位。如果选择“货位”，系统将用选定“货位”中的备件数量减去当前已分配给该“货位”中的任何工单的备件数量，然后用所得结果更新“可用量”。

    系统将自动填充“可用量计量单位”和“事务数量计量单位”。
    批次
    输入要从中发放备件的批号。

    系统将自动填充“到期日期”、“序列号”和“制造商批号”。

    事务数量
    指定要发放的备件数量。

    如果要发放的备件是按资产跟踪的，则系统会自动选择“按资产跟踪”，并指定 1 作为“事务数量”，必须指定一个值，用作备件的“资产 ID”。系统将用当前可用的备件总数填充“可用量”。

    注意

    发放按资产跟踪的备件时，在“事务数量”中指定的值不能大于 1。如果想发放多种数量按资产跟踪的备件，必须用 1 作为“事务数量”给单个行上的事务明细列表添加按资产跟踪的备件，直到达到希望为事务发放的按资产跟踪的备件数量。“按资产跟踪”默认为隐藏。

    为选择了所有设备的多设备工单发放备件时，按资产跟踪的备件不可用于发放，系统会在所有相关工单之间平均分配“事务数量”。

    打印份数
    输入要打印的标签的数量。

    系统将基于“备件”表单的“仓库”标签页上的“标签打印默认设置”的设置自动设置“打印份数”：

    • 如果设置为“无标签”，则“打印份数”为无效。
    • 如果设置为“单一标签”，“打印份数”设置为 1。
    • 如果设置为“每种物品的标签”，“打印份数”等于“接收量”，但可以根据需要修改“打印份数”。

      更新“打印份数”不会影响“接收量”。

  3. 单击“添加到列表中”。
    注意

    “事务明细”列表作为缓冲区，用于在提交事务前临时储存要发放的备件，而不必实际发放。您可以在提交事务以及将信息保存到数据库中之前，根据需要添加/删除要发放的备件。单击“添加备件”用于添加要发放的备件。

    要删除备件，请选择要删除的备件记录，然后单击“从列表中删除”。系统将更新“事务明细”列表。

  4. 单击“提交事务”。系统会发放备件，并用发放的负数量为发放仓库创建 I 类库存事务。
    注意

    要打印发放事务，请单击“打印标签”。

    如果 AUTOPART 安装参数设置为 AUTO，则系统将决定每个备件是否与设备的“关联备件”列表关联。如果备件不与设备的“关联备件”列表相关联，系统会用备件更新列表，并指派“事务数量”作为备件的相关“数量”。如果备件已经关联，但是“事务数量”大于现有关联的“数量”，那么系统会用“事务数量”更新关联的“数量”。如果“事务数量”不大于现有关联数量，则不会更新现有的关联“数量”。

    如果 AUTOPART 安装参数设置为 AUTO-TAG，则系统的行为与设置为 AUTO 时的行为相同；除非设备是功能位置、具有一个或多个子项，并且其中只有一个子项是资产。在这种情况下，系统会更新子资产，而非设备。