从工单、设备或项目退回备件

将发放到工单、设备或项目的备件中不使用的备件退回到仓库。

注意

如果选择了 FIFO 或 LIFO 作为定价方法，系统将使用 R5FIFO 表计算从工单、设备或项目退回时的事务价格，而不是从 R5PARTS 或 R5STOCK 表中检索基本价格。

请参阅了解基于时间的库存评估 (LIFO/FIFO)。

  1. 选择“物料”>“事务”>“发放/退回备件”。
  2. 指定以下信息：
    事务类型
    选择“退回”，以启用退货功能。
    仓库
    指定要向其退回备件的仓库。系统将用当前系统日期自动填充“日期”。如果为当前用户定义了默认仓库，系统将自动使用该用户的默认仓库来填充“仓库”。
  3. 选择以下退货选项之一：
    选项 描述
    退回自工单 指定“工单-活动”。

    系统会用工单自动填充“设备”、“项目-预算”、“成本代码”和“部门”，如果这些字段与“活动”相关联，系统还会填充“物料表”或“领料票”。

    注意

    如果工单超过了为 RTNDAYS 安装参数指定的值，系统将不会在“工单-活动”查询中显示工单。

    退回自某个设备。 指定“设备”。

    如果选定的“设备”与领料票关联，则系统将用相关联的“设备”记录自动填充领料票明细。

    注意

    如果选定的“设备”与多设备工单关联，则系统将自动填充“设备组织”和“相关工单”。

    请参阅从多设备工单退回备件。

    如果为“设备”选择“所有设备”并发放“按资产”备件，系统将清除“事务明细”。

    退回自项目 选择“项目 - 预算”和“部门”。
  4. 指定以下信息：
    参考号
    指定退货的参考号。
    物料表
    指定要从中退货的物料表。
    领料票
    如果此次退回有关联的领料票，请输入该领料票。如果从某个设备的工单中退回与领料票关联的备件，并且 PICKONCE 安装参数被设置为 YES， 则系统不会在“领料票”查询中显示相关联的领料票。

    如果从某个设备的工单中退回与领料票关联的备件，并且 PICKONCE 安装参数被设置为 NO， 则系统可从“领料票”查询中选择相关联的领料票。但是，一旦为“领料票”选择了值，则系统在“备件”查询中仅显示为该领料票所发放的备件，只能退回从该领料票发放的备件。

    注意

    如果所选领料票之中无备件，或者如果领料票中无备件存于仓库，则单击“领料票”超链接之后，系统会显示错误消息。

    如果所选“领料票”对应工单是多设备工单，则系统将自动在“设备”中填充“工单表头设备”。

    部门
    指定要向其退回备件的部门。如果已选择工单/活动或某个设备，则系统会自动填充“部门”。
    日期
    修改退回的日期。系统将用当前日期和时间自动填充“日期”。
    备件
    指定要退回的备件。系统根据 RTNANY 安装参数设置以及是否向工单退回设备或项目而在“备件”查询中显示备件。
    注意

    如果所选择的“工单”是多设备工单设备，则系统在值列表中仅显示发放至该工单表头或任何相关 MEC 工单的备件，因为“设备”自动被填充“所有设备”。选择要退回的备件之后，系统自动填充“事务数量”、 “货位”、以及“批次”。“事务数量”指发放至工单所有设备的总数量与已经从工单所有设备退回的数量之间的差值。可以根据需要修改“事务数量”、“货位”以及“批次”，在备件列表中添加附加设备。

    如果要退回的备件是按资产跟踪的，则系统会自动选择“按资产跟踪”，并指定 1 作为“事务数量”，且必须为备件的“资产 ID”指定一个值。系统自动在“可用量”中填充 1 直至达到准备为该事务退回的按资产跟踪的备件数量。

    若备件为残品跟踪备件，则系统会自动启用“残品退货”。若选择“残品退货”， 则系统在“货位”中填充“默认残品货位”。若“默认残品货位”覆盖其它货位，则系统会清除“批次”、“到期日期”以及“制造商批号”。

    如果清除“残品退货”，则系统在“货位”中填充“默认货位”。如果“默认货位”覆盖其它货位，则系统会清除“批次”、“到期日期”以及“制造商批次”。

    如果备件按资产跟踪并且清除“残品退货”，则系统还将清除“资产 ID”和“序列号”。

    系统将自动填充“事务数量计量单位”。

    注意

    如果在取消选择“残品退货”的情况下提交按残品跟踪备件的退回事务，系统将按照普通退回处理该退回事务。

    货位
    输入要将备件退回到其中的货位。
    货品退货时状况
    指定退回备件条件。
    批次
    输入要将备件退回到其中的批号。系统将在“货位”与“批次”中自动填充与备件原始发放事务关联的货位和批次编号。请根据需要更改货位和批号，然后单击“添加至列表”。
    事务数量
    指定要退回的备件数量。系统将在“事务数量”中自动填充备件原始发放量。如果已从原始发放中退回部分数量备件，则系统将在“事务数量”中填充该备件原始发放数量减去已退回备件数量。
    注意

    “事务数量” 可根据 RTNANY 安装参数的设置进行限制。如果将 RTNANY 设置为 YES，则可以将任意数量的备件退回到“备件”表单“仓库”标签页上存在备件记录的任意仓库中（系统要求仓库中存在该备件的备件记录，不要求仓库中存在该备件的货位-仓库记录）。若 RTNANY 设置为 NO，则向上述仓库退回的备件数量只能是原始发放至该实体的备件数量。发放备件时，应从仓库向实体（工单、设备等）发放。返回备件时，从实体（工单、设备等）返回到仓库。

    若在表头中选择工单，则系统在“备件”查询中仅显示之前发放至该工单的备件。选择备件时，系统会自动根据已发放备件数量与已退回备件数量之间的差值计算“事务数量”。

    打印份数
    输入要打印的标签的数量。

    系统将基于“备件”表单的“仓库”标签页上的“标签打印默认设置”的设置来设置“打印份数”：

    选项 描述
    如果设置为“无标签” “打印份数”为空。
    如果设置为“单一标签” “打印份数”设置为 1。
    如果设置为“每种物品的标签” “打印份数”等于“接收量”，但可以根据需要修改“打印份数”。更新“打印份数”不会影响“接收量”。
  5. 单击“添加到列表中”。系统将该记录添加至“事务明细”列表之中。
    注意

    事务明细列表作为缓冲区，临时存储准备退回的备件，但不会实际退回，直至事务完成提交。您可以在提交事务以及将信息保存到数据库中之前，根据需要添加/删除要退回的备件。单击“添加备件”即可添加附加退回备件。要从事务明细列表中删除备件，请选择要删除的备件，然后单击“从列表删除”。

    另外，在将记录添加到“交易明细”列表中之前，您也可以根据需要更新交易的“发放到/退回自”和/或“发放自/退回到”区域。

  6. 单击“提交事务”。系统退回备件，为退货仓库创建 I 类库存事务，并且采用正退货量。

    如果在选择“残品退货”的情况下提交按残品跟踪备件的退回事务，则系统会将事务数量添加至该备件在货位库存中的维修数量。所退回的备件添加至“备件”表单“维修明细”标签页中的“残品数量”，而并非“备件”表单“仓库”标签页中的“当前库存数量”。

    若备件同时按照残品和资产跟踪，则系统会将资产状态更改为“等待维修”，而且如果按资产跟踪的备件在资产层次结构中属于父项，则系统还会更新该资产所有附属子项与孙项状态。

    注意

    如果退回的备件是 LIFO/FIFO 备件，系统将基于原始发放事务确定退回的价格。LIFO/FIFO 定价方法不会为退回维修的可维修备件指派 LIFO/FIFO 价格。退货的事务价格为该备件的“残值”。

    要打印退回事务的标签，请单击“打印保修退货标签”。

    如果为所设备工单创建退货，并且 RTNANY 安装参数设置为 NO，且为“设备”选择了“所有设备”，则只能退回之前发放的且有足够数量可发放至设备的备件。