步骤 2:向供应商退回添加备件
要向供应商退回添加备件:
- 选择“物料”>“事务”>“供应商退回”。
- 选择要为其添加备件的供应商退回,然后单击“备件”标签页。
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单击“检索备件”。系统按照“记录视图”页所输入的采购订单,在“备件”列表中填充已收到的备件行。
注意
还可以单击“添加备件”,向供应商退回添加单个备件,而并非检索采购订单已收到的所有行。在您的采购订单中包含大量物品,而您只需要退回其中的几个备件的情况下,将单个备件添加到供应商退回中很有用。
对于要从订单和仓库中退回的外部维修备件,系统将检索从表头上的采购订单和仓库中接收的备件行。“可用量”按选定仓库中存在但并非等待维修的该采购订单接收的备件数量计算的。如果备件是按资产跟踪的备件,则系统将仅检索与指定“资产 ID”相匹配的备件。如果备件在接收时已报废,则不能退回该备件。
对于从工单中退回的备件,系统仅检索已经直接按照表头订单接收至工单之中的直接物料备件。
- 从“备件”列表中选择需要退回的备件。系统将在“备件明细”中填充备件信息。系统自动在“退回数量”中填充依据采购订单检索到的、货位与批次中可进行退回的备件数量,在“订购数量”中自动填充备件原始订购数量,在“可用量”中自动填充具体货位与批号中的备件库存数量,在“价格”中自动填充备件接收价格。如果备件已经接收至工单之中,则系统选择“直接”,如果备件按资产跟踪,则系统选择“按资产跟踪”。
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指定以下信息:
- 退货量
- 输入要退回的备件数量。
注意
如果退回按资产跟踪的备件,系统将以数量 1 显示该备件列表中的备件。例如,如果接收五台按资产跟踪的发动机,系统将分别在五个行中显示它们,一行显示一台。如果退回按资产跟踪备件,则系统在“退回数量”中自动填充 1,并且系统会防止该字段进行更新。
- 货位
- 输入要将备件退回到其中的货位。
- 批次
- 输入要将备件退回到其中的批号。
- 退货原因
- 指定备件的退回原因。
- 资产 ID
- 指定按资产跟踪的备件的资产 ID。若选定备件按资产跟踪,则系统自动填充来自设备记录的“货位”、“批号”、“部门”、“资产类型”、“资产组织”以及“序列号”。
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单击“提交”。
注意
要删除备件,请选择要删除的备件,然后单击“删除备件”。