创建仓库到仓库请购单表头

创建仓库到仓库请购单表头,以指定与整个请购单相关的信息。

请购单表头的状态表明请购单在其周期内所处的阶段。您可以基于您的状态授权和请购单批准限制更改请购单的状态。只能删除状态为未完成的申请。

注意

根据 LIMITLEV 安装参数的设置,可以在表头或行级别设置请购单批准限制。

系统强制实施多个业务规则,在对申请单添加任何行前,禁止将申请单表头的状态从未完成更改为除取消以外的任何其他状态。此外,系统将基于请购单的状态启用或保护某些字段。系统还将用请购单行中的值填充请购单表头上的字段。

系统将指派请购单号。

要创建仓库到仓库请购单表头:

  1. 选择物料>仓库到仓库请购单
  2. 单击新建记录
  3. 指定以下信息:
    至组织
    指定要向其发送仓库到仓库请购单上的备件的组织。您输入的组织必须是您所属的特定组织。
    请购单
    在相邻字段中输入对请购单的描述。系统将基于 REQDESC 安装参数的设置自动输入默认的请购单描述。保存记录后,系统将指派一个请购单号。
    状态
    选择请购单的状态。
    自仓库
    指定要从中发放请购单上的物料的仓库。
    至仓库
    指定要向其中发放请购单上的物料的仓库。
    申请人
    指定请购请购单上的物品的员工。
    注意

    系统将自动用输入请购单的用户的标识填充输入人。如果为输入人指派的用户有相应的员工记录,系统将自动用用户的员工标识填充申请人

    送货地址
    指定发送物品的地址。
    分类
    指定请购单的分类。显示的分类从属于 REQ 实体。
    注意

    系统会用系统日期自动填充申请日期

    成本代码
    指定要与请购单的成本相关联的成本代码。
    拒绝原因
    根据需要输入请购单被拒绝的原因。请购单状态是未完成或已取消时,系统会保护拒绝原因。但是,系统会启用拒绝原因,如果将请购单的状态更改为已拒绝,该字段将变成必填字段。
    注意

    请购单打印完成后,系统会自动选择已打印

    默认批准人
    指定要批准请购单的人员的姓名。
    注意

    系统将用标识批准请购单的人员的员工代码自动填充批准人,用请购单状态为已批准时的系统日期填充批准日期

    系统将在请购单行中显示包含请购单中备件的总行数,并用请购单中物品的总成本(以组织的默认货币计算)填充请购总金额

  4. 单击保存记录