创建仓库到仓库接收表头

创建仓库到仓库接收表头，以指定与整个接收事务相关的信息。

接收表头的状态表明接收事务在其周期内所处的阶段。

系统会指派仓库到仓库接收号。

  1. 选择“物料”>“事务”>“仓库到仓库接收”。
  2. 单击“新建记录”。系统会用当前系统日期和时间自动填充“接收日期”。
  3. 指定以下信息：
    至组织
    输入接收备件的组织。您选择的组织必须是您所属的特定组织。
    仓库到仓库接收
    在相邻字段中输入对仓库到仓库接收的描述。系统将基于 TRANDESC 安装参数的设置自动输入默认的仓库到仓库接收描述。

    保存记录后，系统还将指派一个仓库到仓库接收号。

    状态
    选择接收的状态。

    更改仓库到仓库接收的状态可能会影响其他系统检查和字段更改，如下所示：

    选项 表格
    未完成 仓库到仓库接收的状态为“未完成”时，表头上的字段是可编辑的。接收必须保持“未完成”状态，直到“备件”标签页上的行都添加给接收。
    已取消 将接收的状态更改为已取消，用于取消接收和所有备件行。将状态更改为已取消时，系统会保护接收上的所有字段。
    等待打印 添加了在“备件”标签页上接收的备件后，将接收的状态更改为等待打印。接收的状态是“等待打印”时，只能编辑“状态”、“描述”、“分类”和“参考号”。
    已批准 状态设置为“已批准”时，系统会用仓库到仓库接收批准人的“用户 ID”填充“批准人”，除“状态”外，接收上的所有字段都受保护。

    系统也将根据接收更新“仓库数量”：

    • 不需要维修的备件将从“转移中数量”移动到“在库量”；
    • 已接收的维修备件将从“转移中数量”移动到“残品数量”；
    • 所有已报废备件将从“转移中数量”中移出，但不会添加回库存中。

    系统将基于 PRICETYP 和 PRICELEV 安装参数的设置为“目标仓库”更新接收事务的成本。

    注意

    系统不会更新维修备件的价格。可维修备件的接收事务价格是备件的残值。

    如果 PRICETIM 安装参数设置为 I，系统会在创建发票而非接收时更新发票。但是，对于仓库到仓库接收，系统会当做 PRICETIM 安装参数设置为 R 来更新价格，因为发票不适用于仓库到仓库转移。因此，对于仓库到仓库转移，价格始终在批准仓库到仓库接收时更新。

    对于按资产跟踪的备件，如果在相同组织内转移，系统会将资产的“仓库”更新为接收组织内的新“仓库”，并将资产“状态”设置为“在仓库内”。如果按资产跟踪的备件需要维修，资产将被转移到新仓库中，其状态为“等待维修”。

    对于在不同组织之间转移的按资产跟踪的备件，系统进行更新的方式与使用“转移设备”弹出窗口在组织之间转移资产时的方式基本相同，但存在以下例外：插入状态为“在仓库中”或“待维修”的资产配置了签名时才要求电子签名；系统会将所有字段从现有资产复制给新组织中的新资产记录，但这些字段在新组织中无效的情况除外，（在该情况中，字段将留空）；如果部门在新组织中无效，系统会用星号(*)填充“部门”。

    请购单
    指定为其接收备件的仓库到仓库请购单。

    系统将自动填充“至仓库”、“从仓库”和“自组织”。

    注意

    如果用不同的请购单号更新“请购单”，系统将用来自新“请购单”的值覆盖“至仓库”、“从仓库”和“自组织”。同样，如果清除“请购单”，系统还将清除“至仓库”、“从仓库”和“自组织”。

    至仓库
    输入要接收物料的仓库。
    自仓库
    输入要从中接收物料的仓库。系统将自动用“从仓库”的组织填充“从组织”。
    参考号
    输入仓库到仓库接收事务的参考号。
    分类
    指定接收的分类。显示的分类从属于 TRAN 实体。
  4. 单击“保存记录”。
    注意

    批准仓库到仓库接收后，单击“创建退货请购单”来生成退货请购单，用于在仓库之间更高效地发放可维修备件及其替换件。