生成实际库存清点单

生成实际库存清点单，以便为将与定期清点过程中收集到的数据进行比较的联机库存数据创建一个快照。通过创建实际库存，您可以指定仓库和库存参数，从而标识对其执行周期性清点的物料。

请根据需要输入库存参数以生成更精确或更具体的备件数据列表，这些备件数据是由实际库存快照获取的。您还可以输入“实际库存日期”。如果指定了日期，系统将在实际库存中仅包含在指定日期之前入库的物品。

注意

还可以根据需要输入“备件”、“备件分类”、“库存分类”、“源货位”和“目标货位”库存参数通配符，以生成数据。如果只有一个字符未知，则可以输入已知字符，然后用 _ 代替未知字符。如果只有一部分已知，则可以输入已知的参数部分，然后用 % 替代其余部分。例如，如果为“备件”输入 P%，系统将检索以字母“P”开头的所有备件。如果为“备件”输入 %PIP%，系统将检索其代码包括字母“PIP”的所有备件。

生成实际库存记录时，系统只保存由实际库存生成的联机库存数据的快照。不会保存您输入的参数。每次要生成实际库存记录时，必须输入这些参数作为生成实际库存记录的基础。

实际清点库存后，可以更新实际库存表单“备件”页上的联机库存数据，以调整联机库存与“实际库存”之间的差异。统一库存数据的所有差异之后，您可以基于自己的状态更改授权权限来更新状态和/或批准实际库存。但系统会基于您更新实际库存的状态启用和/或保护可更新的字段。在“状态授权”表单上为TRAN实体建立实际库存状态更改的状态更改授权。

如果您创建了实际库存记录但不能立即执行实际的周期性清点，系统也允许您刷新现有的实际库存，以更新实际库存数据快照中的期望数量。

要生成实际库存清点单：

选择“物料”>“事务”>“实际库存”。
单击“新建记录”。
指定以下信息：

仓库

选择要为其创建实际库存的仓库。

实际库存

在相邻字段中输入对实际库存的描述。保存记录后，系统将指派一个实际库存号。系统自动填充“创建人”和“创建日期”。

状态

选择状态。系统自动将实际库存指派为未完成状态或相等的用户代码状态。
注意
如果SDATE 安装参数设置为 YES，当实际库存状态设置为已批准时，系统会将“实际库存日期”更新为当前日期。

指派对象

指定要指派给实际库存的员工。

备件

输入要为其创建实际库存的备件。

备件分类

输入要为其创建实际库存的备件分类。

库存分类

输入要为其创建实际库存的库存分类。

ABC 分类

选择要为其创建实际库存的 ABC 分类。

包括寄售物品

包括寄售物品 — 选中此选项，以在实际库存中包括寄售物品，或尚未付款库存物品的库存记录。

自货位

输入要从中创建实际库存的源货位。

至货位

输入要向其中创建实际库存的目标货位。
注意
使用“源货位”和“目标货位”表明要为编号的货位创建实际货位的货位范围。例如，您为货位进行了连续编号（如 001、002、003、004、005 等），如果要为包含在货位 001 到 005 之间的库存创建实际库存，请在“源货位”中输入“001”，在“目标货位”中输入“005”，以获取包含在货位 001 到货位 005 之间的库存的实际库存。

实际库存日期

输入实际库存的参考日期。如果输入了日期，系统将仅选择其“库存日期”（备件入库的日期）早于在“实际库存日期”中输入的日期的那些备件。

包括子仓库

选择此选项，以纳入在实际库存中选中的“仓库”所有子仓库的库存记录。

包括停止使用的物品

包括停止使用的物品 — 选中此选项，以在实际库存中包括停止使用的备件的库存记录。
单击“保存记录”。

注意
生成实际库存并打印清点单之后，可以在更新数据库之前执行发放、退回和接收等事务。要更新反映数据库当前水平的预期数量，可以选择一个实际库存记录进行更新，在表格上单击鼠标右键，然后选择“刷新库存”。系统将“实际库存”表单“备件”标签页上的实际库存记录的备件预期数量更新为当前水平。但是，只有在“状态”为“未完成”时，才能刷新实际库存。