在订单中添加备件明细

在采购订单中添加特定行物品。可以添加已编录和未编录的备件，并且可以通过现有请购单添加物品。还可以创建新备件以添加到采购订单中，如果该备件尚未在系统的其他部分使用，则可以编辑备件描述。

注意

如果总括订单的表头状态为“未完成”，则只能对采购订单添加备件明细。

如果备件行状态为“未完成”，则只能更新备件明细。

“编辑备件描述”弹出窗口仅适用于具有 N 分类指定的备件。这些是在选定屏幕上创建的新备件；这些备件可以更改其描述。但是，当更改描述时，将无法在“编辑备件描述”弹出窗口中访问该备件以进行编辑。

  1. 选择“采购”>“采购订单”。
  2. 选择要添加备件明细的采购订单，然后单击“备件”标签页。
  3. 单击“添加备件行”。
  4. 指定以下信息：
    请购单行
    指定要从其中为采购订单添加备件的请购单和行号。如果选择“请购单行”，则系统将填充并覆盖请购单中的以下字段：“到期日”、“申请数量”、“备件”、“描述”、“备件组织”、“供应商目录参考号”、“申请数量（计量单位）”、“价格”、“工单-活动”、“成本代码”、“检测”、“行类型”和“指派量”。
    注意

    如果选定的“请购单行”包含与多设备工单相关的备件，则系统将填充请购单/行中的“工单-活动”、“设备”、“设备组织”和“相关工单”。

    备件
    输入要在工单中添加的备件。仅当该备件中存在供应商目录记录时，系统才会自动填充备件描述和“采购量(UOP)”、“申请量(UOM)”、“价格”、“每采购单位的数量”、“合同折扣”、“备件行小计”、 “总税金”、“总附加费用/折扣”和“备件行总计”。
    注意

    残品跟踪备件的“指派量”等于为请购单行指派维修明细的备件数。

    系统将执行搜索，以查找选定备件的已批准合同。如果找到已批准合同，系统将使用找到的合同填充“合同”。

    系统将为选定的采购订单表头供应商、仓库和货币搜索已批准合同。

    类型
    选择要订购的物料类型。
    行
    指定采购订单的行号。
    采购量 (采购单位)
    指定供应商提供的备件数量以及采购单位。
    计量单位
    输入接收并要库存的备件数量。系统将自动填充计量单位。
    价格
    输入单个备件的价格并在相邻字段中输入采购备件所使用的货币。
    工单-活动
    如果是为工单活动订购此物品，则输入工单和活动。选择“工单-活动”时，系统将自动用“直接物料”填充“类型”，通过工单填充“设备”，且该字段受保护。
    注意

    如果所选“工单-活动”是多设备工单，则系统启用“设备”，此为必填字段。

    设备
    如果尚未输入“工单-活动”，且希望将设备记录与采购订单相关联，请输入与采购订单相关联的设备。系统会用直接物料填充“类型”。

    如果工单是多设备工单，请选择以下选项之一：

    • 输入要对其分配备件成本的特定设备。
    • 指定所有设备，以向工单上的每个设备记录平均分配备件成本。
    • 指定工单表头设备，以仅向工单表头上的设备分配备件成本。
    注意

    如果选定的“备件”按资产跟踪，将不能对多个设备分配按资产追踪的备件，系统将清除“设备”、“设备组织”和“相关工单”。

    送货地址
    指定发送备件的地址。
    税种编码
    根据需要输入应用到备件行的任何附加税种。
    状态
    选择备件行的状态。
    注意

    系统不移动具有从“残品数量”到“供应商维修量”的维修明细指派的残品追踪备件，直至采购单表头“状态”为“已批准”，不管备件行状态。

    条件
    如果备件是跟踪状况的父备件，指定状况。如果选中的备件是一个按状况跟踪的子项备件，系统将自动填充“状况”。
    每采购单位的数量
    指定转换系数。
    注意

    例如，如果备件的供应商计量单位一箱 12 个备件，但您的备件计量单位“采购量 (UOP)”为 一箱 1 个，但“申请量 (UOM)”将是 12（1 箱 = 12 个）。如果您在“采购量输入(UOP)”中输入 2，系统将使用“每采购单位数量”来将“申请量”更新为 24。

    到期日
    输入物品的预期到货日期。
    包装跟踪号码
    指定唯一编号，按其跟踪采购订单交货进度。
    按资产跟踪
    系统将显示是否按资产跟踪备件。
  5. 单击“提交”。系统将为每个新添加的备件行创建一个新行号。如果想更新行号，请使用屏幕设计器来显示“行”并手动输入新备件行。
    注意

    如果已为采购订单建立了预设金额限制，系统将不允许您保存超过此限制的任何金额。如果多组织安全 (MOS) 设置为“是”，则系统将根据“用户”表单“上的组织”页确定限制。如果多组织安全 (MOS) 设置为“否”，则系统将根据“用户”表单确定限制。

    要选择多种备件，请单击“选择备件”。

    要选择多个供应商目录备件，请单击“选择供应商目录备件”。

    要输入备件的附加费用或折扣，请单击“附加费用/折扣”。

    要在采购订单中添加备件，请单击“添加备件 (iProcure 物品)”。

    要在备件目录中更新 iProcure 物品，请单击“更新 iProcure 物品”。

    要查看 iProcure 同步错误，请单击“查看 iProcure 同步错误”。

    要选择采购订单的替换备件，请单击“选择替换备件”。

  6. 单击“提交”。
    若要编辑备件描述，请单击“编辑备件描述”并指定新的备件描述，然后单击“提交”。