为订单物品创建资产

尚未在数据库中定义按资产跟踪的订单备件。创建新的资产记录并将它们与采购订单物品相关联。仅当安装参数 ASSETASS 设置为“P”时，系统才会要求您为订单物品创建资产。

为每个单独的备件定义一项资产。例如，如果订购数量为三，则将三项资产与订单行相关联。关联所有按资产跟踪的备件，才能在“采购订单”表单中将订购状态设置为“等待打印”。

要为采购订单物品创建资产：

  1. 选择“采购”>“采购订单资产”。
  2. 指定以下信息：
    采购订单 - 行
    输入要创建资产的采购订单及行号。系统会自动填充“采购订单组织”、“请购单”、“仓库”、“供应商”、“备件”、“订单量”和“价格”。
    注意

    必须为订购的总数量的资产备件创建资产。例如，如果“订购量”为 2，您必须仅创建两个资产行。不能创建两个以上的资产。如果创建的资产少于两个，则此采购订单无法得到批准。

  3. 单击“添加资产”。
    注意

    如果将 ASSETASS 安装参数设为 R，且采购订单的状态为“未完成”、“等待打印”或“已批准”，则可以添加资产。如果将 ASSETASS 安装参数设为 P，且采购订单的状态为“未完成”，则只能添加一项资产。

  4. 指定以下信息：
    资产 ID
    指定标识资产的代码，然后在相邻的字段中输入对资产的描述。如果选择现有资产，系统会自动填充资产 ID 描述、“部门”和“资产组织”。
    注意

    如果不指定资产 ID 并将 AUTOANUM 安装参数设置为 YES，系统将在您保存记录后自动生成一个资产号。还可以选择状态为“等待采购”的现有资产 ID。选择现有资产 ID 时，系统会自动填充资产标识描述、“类型”、“资产组织”和“部门”。

    类型
    指定资产类型。
    资产组织
    指定资产的组织。
    部门
    输入负责资产的部门。
  5. 单击“提交”。
    注意

    要删除资产，请选择要删除的资产，然后单击“删除资产”。