在订单中添加服务明细
向采购订单添加服务明细按照定义的价格和费率为集合数量和特定的小时数创建服务行。
如果采购订单的状态为“未完成”,则只能对采购订单添加服务明细。
只能在服务行状态为“未完成”时才能修改服务明细。
如果安装参数 POCURR 设置为“NO”,系统会将采购订单表头的货币复制到所有采购订单行并保护“货币”。服务行的货币必须与采购订单表头的货币相匹配。但是,如果将安装参数 POCURR 设置为“YES”,服务行中的货币可以不同于采购订单表头中的货币。
如果为采购订单输入预设了采购金额限制,则不能保存超过该限制的任何金额。
- 选择“采购”>“采购订单”。
- 选择要添加服务明细的采购订单,然后单击“服务”标签页。系统会自动填充“类型”、“状态”、货币和“到期日”。
- 单击“添加服务行”。
-
指定以下信息:
- 类型
- 选择以下服务详情选项之一:
选项 描述 固定价格或服务工时 如果服务行引用被标记为外部服务的工单活动,则选择此选项。如果选择固定价格或服务工时,必须输入“工单-活动”,或创建工单或工单活动。 承包人雇佣 如果服务行将按合同完成,则选择此选项。如果选择承包人雇用,必须输入“工种”。如果选择承包人雇用,您不得输入“工单-活动”。 - 状态
- 选择服务行的状态。 注意
一旦将服务的“状态”更改为“未完成”以外的值,且采购订单表头的状态为“接受”、“已取消”或“已拒绝”,则不能将状态改回为“未完成”。
表头的状态为“未完成”且“工单-活动”与另一采购订单行关联时,如果试图将服务的行状态从先前的已取消 (C) 或已拒绝 (R) 状态更改为未完成 (U),则系统将显示错误。
如果服务行与带有项目预算的工单/活动相关联,则只有该项目预算的批准人才能批准该服务行。但是,如果“项目”表单“授权”页面上没有列出用户,每个用户都可以批准行。
- 请购单行
- 指定请购单和行号,以在现有服务请购单中的服务行中添加服务项。
注意
手动输入“请购单”时,如果只有一行符合请购单中的查询要求并且该行有效,系统将自动填充行号。如果有多行符合请购单中的这些标准,系统将保留该字段为空。
如果选定的“请购单行”包含与多设备工单相关的备件,则系统将填充请购单/行中的“工单-活动”、“设备”、“设备组织”和“相关工单”。
- 工单-活动
- 如果服务行被指定为外部服务,请指定工单号和活动。如果没有给服务行指派工单或活动,请单击“创建工单/活动”。系统将创建新的工单号和/或活动。修改“工单”表单上的工单,然后修改“工单”表单“活动”标签页上的活动。
注意
手动输入“工单-活动”时,如果只有一行符合工单/活动中的查询要求并且该行有效,系统将自动填充行号。如果有多行符合工单/活动中的这些标准,系统将保留该字段为空。
只能在状态为“已完成”的工单-活动所关联的采购订单中添加服务明细。
不能在“服务”页面上创建多个设备工单;但是,如果所选“工单-活动”是多设备工单,则系统启用“设备”,此为必填字段。
- 作业
- 指定作业。
- 设备
- 如果工单是多设备工单,请选择以下选项之一:
- 输入要对其分配服务成本的特定设备。
- 输入“所有设备”,以将服务成本平均分配到工单上的每个设备记录。
- 输入“工单表头设备”,以将服务成本仅分配给工单表头上的设备。
注意关联订单行与多设备工单时,系统仅会将采购订单行复制到父多设备工单活动中。系统不会填充相关工单活动的采购订单行。
- 工种
- 如果服务按合同提供,请输入工种。
- 任务计划
- 如果服务按合同提供,请输入任务。系统会自动填充“工种”、“需求工时”、“价格”和货币。
- 需求工时
- 输入执行服务所需的工时。
- 价格
- 输入服务的成本,然后在相邻字段中输入货币。 注意
如果将 POCURR 安装参数设置为“YES”,则可以更改货币。
- 到期日
- 输入必须完成服务的最后日期。
- 税种编码
- 输入与该服务业务关联的税代码。
- 冻结汇率
- 选中此选项,以在整个采购订单批准过程中冻结汇率。
注意
如果不选择“冻结汇率”,当批准采购订单时,系统会更新汇率。
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单击“提交”。
注意
要删除服务行,请选择要删除的服务行,然后单击“删除服务行”。如果采购订单表头的状态为未完成,则只能对采购订单删除服务行。
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