创建总括订单表头
创建总括订单表头。
- 选择“采购”>“总括订单”。
- 单击“新建记录”。
-
指定以下信息:
- 组织
- 如果使用多组织安全,请输入总括订单所属的组织。系统会自动填充“创建日期”。
- 总括订单
- 在相邻的字段中输入对总括订单的描述。保存记录之后,系统将指派一个订单号。
- 状态
- 选择总括订单的状态值。
注意
权限等级决定“状态”可用的值。
在批准总括订单之前,必须先在其中添加行物品。向总括订单添加行之后,系统会填充“剩余金额”。
- 仓库
- 输入接收备件的仓库。
- 采购人
- 输入负责总括订单的采购人。
- 最大金额
- 指定总括订单的的最大值。系统在“下达金额”中按照总括订单显示货币总金额。您无法更新此字段。
注意
表头的“最大值”可以小于总行数的总金额,但是不能小于单独行的“最大值”或“价格”。
- 分类
- 指定总括工单的分类。
- 开始日期,结束日期
- 指定可以从总括订单生成采购订单的日期范围。系统在“下达次数”中显示用该总括订单下达的采购订单数量。您无法更新此字段。
- 供应商
- 输入向其订购备件的供应商。
- 货币
- 输入采购备件所使用的货币。
- 汇率
- 指定当前汇率。 注意
如果为货币定义了汇率,并且安装参数 POCURR 设置为“YES”,则可以更新“货币”。如果安装参数 POCURR 设置为“NO”,则可以更新货币,系统会用
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自动填充“汇率”。如果将 EXRTUPDT 安装参数设置为“YES”,则可以更新“汇率”。 - 批准订单
- 选中此选项,以自动批准从总括订单生成的采购订单。
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单击“保存记录”。
注意
单击“创建完整采购订单”,用于从总括订单创建采购订单。
不能删除总括订单。如果不再需要总括订单,请将“状态”更改为“已取消”。一旦取消,则不能再更改总括订单的状态。