登记发票分配
登记发票分配,以便向工单发票凭据和发票凭据行指派成本。
- 选择“采购”>“发票分配”。
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选择要为其登记分配的发票号。
系统会自动填充“未分配总额”和“分配量”。系统将根据以下公式计算“未分配总额”:
未分配总额 = 未分配量 x 未分配单位成本
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指定以下信息:
- 分配量
- 如必要更新要分配的数量。
注意
如果指定的“分配量”大于 0 但小于等于“未分配量”,系统会将“未分配量”重新计算为现有“未分配量”和“分配量”的差额。
如果您为“分配量”指定了一个负数,则系统将创建一个类型为 INVA 的更正事务,并将负数值的绝对值添加到“未分配量”以进行更正。例如,如果您将“分配量”指定为 -2,则系统会将 2 添加到“未分配量”。
可以为已完成的工单登记的发票分配的天数取决于安装参数 INVADAYS。系统不会显示完成日期超过由安装参数 INVADAYS 设置指定的天数的工单。
- 工单-活动
- 输入要对其登记发票分配的工单和活动。 注意
如果选择系统工单类型为“IS”或“直接发放”的工单,则系统将清除并保护“活动”。类型为 IS 的工单不需要“活动”。
手动指定“IS”以外类型的“工单”时,如果工单上只有一个活动,则系统会从工单自动填充“活动”。
通过在“工单”查询中定义“快速筛选”,并使用“父工单”作为筛选条件的一部分,搜索所有与多设备工单相关联的事务。
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单击“提交”。系统会根据工单创建发票分配事务。
注意
保存发票分配时,如果“未分配量”因分配而变为零,系统会停用发票分配。
要激活非现用的发票行,请选择要激活的发票行,然后单击“激活行”。系统将激活该行并选择“现用”。
要停用发票行,请选择要停用的发票行,然后单击“停用行”。系统将激活该行并清除“现用”。系统将清除和保护所选发票行的“分配量”、“工单”和“活动”。