登记发票分配

登记发票分配,以便向工单发票凭据和发票凭据行指派成本。

  1. 选择采购>发票分配
  2. 选择要为其登记分配的发票号。

    系统会自动填充未分配总额分配量。系统将根据以下公式计算未分配总额

    未分配总额 = 未分配量 x 未分配单位成本

  3. 指定以下信息:
    分配量
    如必要更新要分配的数量。
    注意

    如果指定的分配量大于 0 但小于等于未分配量,系统会将未分配量重新计算为现有未分配量分配量的差额。

    如果您为分配量指定了一个负数,则系统将创建一个类型为 INVA 的更正事务,并将负数值的绝对值添加到未分配量以进行更正。例如,如果您将分配量指定为 -2,则系统会将 2 添加到未分配量

    可以为已完成的工单登记的发票分配的天数取决于安装参数 INVADAYS。系统不会显示完成日期超过由安装参数 INVADAYS 设置指定的天数的工单。

    工单-活动
    输入要对其登记发票分配的工单和活动。
    注意

    如果选择系统工单类型为IS直接发放的工单,则系统将清除并保护活动。类型为 IS 的工单不需要活动

    手动指定IS以外类型的工单时,如果工单上只有一个活动,则系统会从工单自动填充活动

    通过在工单查询中定义“快速筛选”,并使用父工单作为筛选条件的一部分,搜索所有与多设备工单相关联的事务。

  4. 单击提交。系统会根据工单创建发票分配事务。
    注意

    保存发票分配时,如果未分配量因分配而变为零,系统会停用发票分配。

    要激活非现用的发票行,请选择要激活的发票行,然后单击激活行。系统将激活该行并选择现用

    要停用发票行,请选择要停用的发票行,然后单击停用行。系统将激活该行并清除现用。系统将清除和保护所选发票行的分配量工单活动