定义询价单
询价单 (RFQ) 是就有关备件和服务项向供应商提交的价格招标的记录。在向供应商提交申请前定义询价单。
要定义询价单：
- 选择“采购”>“报价”>“询价单”。
- 单击“新建记录”。系统将自动填充“货币”、“申请响应日期”、“创建人”和“申请日期”。
-
指定以下信息：
- 组织
- 如果使用多组织安全，请输入询价单所属的组织。
- 询价单描述
- 指定对询价单的描述。
指定“明细询价单”。
- 状态
- 选择以下选项之一：
- 未完成
- 等待发送
- 已发送给供应商
注意
当“状态”设定为已发送给供应商时，系统将会为“供应商”页面上的每一位供应商创建询价单，并且将备件和服务分别复制到“备件和服务”页面上作为询价记录。
- 接收报价
注意
当第一个询价的价格更新并且“状态”变更为“已接收”时，系统会自动指派此“状态”。
- 已收到所有报价单
- 已分配
注意
如果“状态”设置为已分配，系统将自动填充“分配人”和“分配日期”，然后计算成本值。
- 已取消
- 货币
- 指定报价的货币。
- 仓库
- 输入将应用询价单的仓库。
- 申请人
- 指定申请报价的员工。
- 响应日期
- 输入应该收到报价的日期。
- 项目
- 输入将应用询价单的项目。
- 项目 - 预算
- 输入将应用询价单的项目预算。
注意
指定“项目”或“项目预算”。不能同时填充这两个字段。
- 工单
- 输入与询价单关联的工单。系统将自动填充“设备”。
- 工单-活动
- 输入与询价单关联的工单。
注意
指定“工单”或“工单-活动”。不能同时填充这两个字段。
- 设备
- 如果已指定 MEC 工单，输入为其申请报价的设备。系统将自动填充“设备组织”和“相关工单”。
- 采购人
- 输入询价单的采购人。
- 送货地址
- 指定询价单的交货地址。
- 分类
- 输入询价单的分类。系统将自动填充“分类组织”。
输入询价单打印选项：
- 个别行
- 选中此选项，以使系统为列举的每行创建一行。
- 最早到期日期的数量总和
- 选择此选项，以便系统为指派给分组最早“到期日期”的各备件和工种-任务组合创建询价行。
- 按到期日期的数量总和
- 选中此选项，以使系统通过“到期日”为每个备件和工种-任务组合创建报价行。
- 自动打印询价单
- 当“状态”为已发送给供应商时，选择此选项，以便自动打印记录。
指定“询价单条款”。
- 发运方式
- 输入询价单的发运方式代码。
- 付款条件
- 输入询价单的付款条款。
- 运输条款
- 输入询价单的货运条款。
- 离岸价格
- 指定询价单的离岸价格。
- 付款方式
- 输入询价单的付款方式。
指定电子邮件信息。
- 电子邮件主题行
- 指定电子邮件主题行。
- 电子邮件主体文本
- 指定电子邮件主体文本。
- 单击“保存记录”。