定义员工代码
定义代表每个员工的代码,然后使用员工代码跟踪全职、兼职和季节性员工。
- 选择“工作”>“设置”>“员工”。
- 单击“新建记录”。
-
指定以下信息:
- 组织
- 如果使用多组织安全,请指定员工所属的组织。
- 员工
- 指定标识员工的唯一代码,然后在相邻的字段中输入对员工代码的描述。
- 部门
- 指定员工的部门。
-
指定以下员工明细信息:
选择“停止使用”复选框,以防止在查询时显示员工代码。如果员工已经调动到另外一个组织,则系统将会自动填充“停止使用”。
当员工在公司组织间调动时,“调动到员工”和“调动到员工组织”将自动填充。
请参阅在组织之间调动员工:
- 分类
- 指定员工的分类。
- 工种
- 指定员工的工种或技能。
- 职称
- 指定员工的职称。
- 主管
- 指定员工的主管。
- 关联用户
- 指定要与此员工关联的 Infor EAM Mobile 用户。
- 技术工
- 选择此复选框表明此员工属于工种职业。
- 工作空间占用人
- 选择此复选框表明此员工占用实际工作空间。
- 确定分派的班组位置
- 雇佣日期
- 指定员工受雇日期。
- 出生日期
- 指定员工的生日。
- 终止日期
- 指定员工被解雇日期。
- 工资单号
- 指定要与员工关联的工资单号。
- 安全徽章编号
- 指定员工的安全徽章编号。
- 驾驶员执照号码
- 指定员工的驾照号码。
- 别名
- 指定与员工关联的别名。
- 通知参数选择
- 选择员工接收通知的偏好。
- 或者,单击“上传模板图片”,以为员工添加模板图片。
-
指定员工的以下联系人信息明细:
指定员工的“地址”、“所在城市”、“所在州”、“邮政编码”以及“所在国家/地区”。
指定员工的“紧急联系人”和“紧急联系人电话号码”。
指定员工的“工作电话号码”、“手机号码”和“住宅电话号码”。
- 电子邮件地址
- 根据需要指定员工的电子邮件地址。
- 图像 URL
- 指定员工的图像 URL 地址。
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或者,指定员工的以下合同和租赁明细信息:
- 车队客户
- 指定要与员工关联的车队客户。
- 成本代码
- 指定要与员工关联的车队成本代码。
- 客户
- 指定要与员工相关联的合同租赁客户。
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单击“保存记录”。
系统将自动填充“计划会话”和“计划会话类型”。或者,单击“吊销”以删除员工的记录和 GDPR 合规记录的全部参考。注意
此过程不可逆。