将资格与员工代码关联

将资格与员工代码相关联以建立人员资格。通过将资格与员工关联,可以建立标准以确定员工是否有资格执行工作。资格是在资格表单上定义的。

请参阅定义资格

定义资格后,可以将资格与员工记录关联,以添加该资格的详细信息,包括员工是否已完成获得某个资格所需的培训课程、课程单元 (CEU)、课程费用、员工证书/资格的有效日期以及系统验证员工资格是否已过期的日期。

如果使用资格强制实施作业(这取决于 WOQUAL 安装参数),并且员工没有完成资格所需的必要培训课程,其证书/资格已经过期,或者如果出于任何理由已经被取消资格,那么不能安排员工执行有资格要求的作业。

注意

您也可以将资格定义为培训记录,以创建员工参加的与工作相关的培训记录,无需跟踪这些记录即可进行资格强制实施。

将资格与员工代码关联还可以使您创建资格历史,您可以使用该历史维护当前资格记录、旧资格记录或过期的资格记录,以及某个资格记录的所有后续重新考核。如果要重新考核某个特定的资格记录,只需为现有代码输入一个新的资格日期,或者输入与现有资格具有相同代码的新记录;但是必须为重新考核输入新的资格日期。

要将资格与员工代码关联:

  1. 选择工作>设置>员工
  2. 选择要关联资格的员工,然后单击资格标签页。
  3. 单击添加资格
  4. 指定以下信息:
    资格
    输入要与员工关联的资格。
    开始日期
    输入资格持续时间的开始日期。
    持续时间
    输入资格的持续时间,然后在相邻字段中选择资格持续时间的计量单位。系统会根据对开始日期持续时间输入的值计算员工资格的到期日期,然后用合适的日期填充到期日期。如果没有为持续时间输入值,必须手动指定资格的到期日期
    注意

    系统会立即根据资格的开始日期到期日期验证资格是否有效。如果资格有效,系统会选择合格。如果资格的持续时间已过期或失效,系统会自动清除合格

    如果选择临时取消资格,系统会清除合格。可以选择临时取消资格来根据需要选择取消员工的资格。选择临时取消资格来覆盖资格到期日期,即使资格没有过期,也将不再有效。

    备注
    指定有关资格的备注。
    课程开始日期
    指定课程的开始日期。
    课程结束日期
    指定课程的结束日期。
    课程成本
    输入课程的成本,然后在相邻字段中选择课程成本的货币。
    已完成
    选中此选项,以表明员工是否已完成课程。
    证书类型
    选择证书的类型。证书类型与证书类型实体相链接,必须在系统代码表单上将证书类型代码定义为用户代码。
    证书号
    指定资格的证书编号。
    工时
    输入课程的工时。
    课程单元
    输入课程的单元数。
    目标
    指定课程的目标。
  5. 单击提交