定义合同文本
创建一个模板以与客户定义实际合同。包括高级合同明细、收费定义、合同条款和备注。创建模板后,使用此模板快速创建合同或修改合同。
要定义客户模板:
- 选择“工作”>“合同管理”>“合同模板”。
- 单击“新建记录”。
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指定以下信息:
- 组织
- 指定合同模板的组织。
- 合同模板
- 指定标识合同模板的唯一代码,然后在相邻字段中输入合同模板的描述。
- 分类
- 指定合同模板的分类。系统复制合同的分类以及模板上定义的自定义字段。
- 合同分类
- 指定合同的分类。该值将连同模板上定义的自定义字段一起复制到合同的分类中。
- 默认发票状态
- 在自动发票生成流程完成后,为发票选择默认状态。
- 使用处
- 选择“客户合同”或“租赁合同”以表明模板的使用处。
- 舍入工时
- 选择发票工时的舍入方法。
- 舍入天数
- 选择发票天数的舍入方法。
- 每小时开票开始时间
- 以小时和分钟为单位指定按合同每天开始为客户开发票的时间。
- 每小时开票结束时间
- 以小时和分钟为单位指定按合同每天停止为客户开发票的时间。
- 开票时间为每隔
- 指定一个数字,然后选择按合同为客户开发票的时间间隔。例如,输入 2,然后选择周,表示每隔两周为客户开一次发票。
- 或者,选择“停止使用”复选框,以便在“客户合同”和“租赁”表单的数值表中排除合同模板。
- 单击“保存记录”。