定义合同文本的费用
指定为客户开票的费用,包括工单、燃料和租赁费用。模板中定义的费用构成客户合同和客户租赁使用的费用依据。
要定义合同模板的费用:
- 选择“工作”>“合同管理”>“合同模板”。
- 选择要为其定义收费的合同模板,然后单击“收费定义”标签页。
- 单击“添加记录”。
-
指定以下信息:
- 开票组织
- 指定负责开票的组织。
- 收费种类
- 选择此模板的收费种类。从“销售事务”、“工单费用”、“燃料费用”、“能源费用”、“使用费用”或“一次性收费”中选择。
注意
可以将各种不同的费用结合在同一块模板或同一份合同中。
- 收费级
- 选择收费级。选择“子种类调整”或“费用种类调整”。
- 收费子种类
- 根据先前选择的“收费种类”选择此模板的子种类。例如,对于“燃料费用”,可选择“柴油”、“汽油”、其他定义的燃料,或“所有燃料”。
注意
对于“燃料费用”,定义燃料管理区域的燃料;对于“能源费用”,定义“商品”表单上的商品;对于“使用费用”,在系统代码实体 CCOC 中定义子种类;对于“一次性收费”,在系统实体 CCOC 上定义子种类。
- 开票描述
- 指定包括在发票上的收费描述。
- 发票
- 选择该选项,为此处定义的收费向客户开票。
- 发票条件
- 如果这些收费有与发票关联的条件,选择该选项。
注意
如果选中了“收费级”的“发票条件”,如果低收费级合计达到零美元,则不能在该级别上再确定额外的费用。
如果未选中“发票条件”,尽管较低收费级的费用合计达到零,但该级别上的费用仍然适用。
- 费率
- 指定此处定义的收费费率。
注意
使用量和一次性费用的“费率”为必填项,并可以作为能源费用的可选项。
- 调整单价
- 指定应用于事务价格的调整。
- 调整事务
- 指定应用于事务的调整。
- 在此之前的调整 %
- 指定价格或事务调整应用前要调整的事务金额百分比。
- 在此之后的调整 %
- 指定在此之前 %、价格或事务调整应用后要调整的事务金额百分比。
- 最小量
- 指定开票的最小量。
- 最低收费
- 指定开票的最低金额。
- 最高收费
- 指定开票的最高金额。
- 免费,截至
- 确定一个货币金额来指定发票减少的金额,或免费的金额。例如,工单的首个 250 美元费用都是免费的。
- 应税
- 选择该选项,表明此事务行在发票上为应税。
- 使用量计量单位
- 指定将应用于基于使用情况的费率的计量单位,例如,英里、公里。
- 收费预计使用量
- 选择该选项,为设备的收费定义使用情况和能源消耗添加预计。
- 清零
- 选择该选项,当实际使用量少于“最小量”时,将实际使用量和开票“最小量”的差额清零。
- 工种
- 指定收费定义的工种。“工种”仅与工单费用有关。
- 工时类型
- 指定发票上收费种类的工时类型。
- 备件分类
- 指定收费定义的备件分类。“备件分类”仅与工单费用有关。
- 单击“提交”。