创建客户合同
为客户定义新合同。客户合同应详细地列出有关信息,如费用、条款、备注和发票明细。
要定义客户合同:
- 选择“工作”>“合同管理”>“客户合同”。
- 单击“新建记录”。
-
指定以下信息:
- 组织
- 指定客户合同所属的组织。
- 客户合同
- 输入标识客户合同的唯一代码,然后在相邻字段中输入客户合同的描述。
- 客户
- 指定要为其创建合同的客户。系统将自动填充“客户组织”。
- 状态
- 选择客户发票的状态。
- 合同模板
- 指定要为其创建客户合同的模板。选中的模板用于定义此合同高层次的细节。系统将自动填充“合同模板组织”。
- 分类
- 指定客户合同的分类。系统将自动填充“分类组织”。
- 税种编码
- 指定要与客户合同相关联的税种编码。
- 开始日期
- 指定客户合同可用的日期。
- 结束日期
- 指定客户合同不再可用的日期。
- 重新访问日期
- 指定重新访问客户合同的日期。
- 客户合同
- 指定联系合同的人员。
指定客户“电话号码”和“电子邮件地址”。
- 通过电子邮件发送发票
- 选择该选项,通过电子邮件向客户联系人发送合同发票。
- 开票时间为每隔
- 指定一个时间期间,输入一个整数通过该期间为客户开发票,然后选择该时间期间计量单位。例如:输入 2,然后选择“周”,表示每隔两周为客户开一次发票。
- 下一个发票日期
- 指定为客户生成发票的下一个日期。
- 偏置发票生成
- 指定偏置或延迟生成下一张发票的天数。例如:输入 15 ,表示生成下一张发票的偏置期为 15 天。
- 默认发票状态
- 选择默认状态以定义为客户生成的所有发票。
- 默认开票组织
- 指定默认组织以定义为客户生成的所有发票。
- 开票货币
- 为客户指定发票的货币。
- 使用固定汇率
- 选择该选项, 在“开票货币”和“开票组织”不同时为客户使用固定汇率。如果本币是“开票组织”的货币,而外币是“开票货币”时,系统将默认汇率为当前有效的汇率。
- 同步固定汇率
- 选择该选项,当“开票货币”和“开票组织”找到超过一个汇率,或未找到任何汇率时,同步固定汇率。系统将当前有效汇率应用于合同项中。
- 仅已关闭的工单
- 选择该选项,仅显示发票状态为“已关闭”的工单。
- 舍入工时
- 为合同选择舍入工时选项。合同工时向上舍入最多 15 分钟,向下舍入最多 15 分钟,向上舍入最多 30 分钟,向下舍入最多 30 分钟,或选择不舍入合同工时。
- 舍入天数
- 为合同选择每日舍入选项。将合同天数向上、向下舍入,或选择不舍入合同天数。
- 每小时开票开始时间
- 以小时和分钟为单位指定系统将开始为客户合同工作开票的时间(例如,3:00)。
- 每小时开票结束时间
- 以小时和分钟为单位指定系统将停止为客户合同工作开票的时间(例如,23:00)。
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单击“保存记录”。
系统自动填充“最近发票日期”、“最近发票”、“开票金额”、“修订”、 “申请人”、“申请日期”、“批准人”、“批准日期”以及“修订理由”。注意
当早期版本的系统状态不是“未完成”或“申请批准”时,请单击“创建新版本”,从早期的合同版本中创建新的合同版本。
单击“复制合同”,以复制客户合同的表头明细和子记录。
请参阅查看客户合同。
单击“重设合同收费定义”,以便重新设置适用于合同收费定义的手动变更。