定义客户合同的费用

定义客户合同的收费定义，以确定哪些系统在合同上开发票以及系统如何生成发票。每个合同项（例如，一台设备、一个项目或一张工作单）开发票的收费定义。

定义收费定义涉及在所有有助于确定何时以及如何在发票生成过程中为客户开发票的多个收费种类、子种类和层次中，指定发票处理的调整。

有关可供选择的收费定义种类和子种类的细节，请参阅下表：


收费种类	描述	收费子种类
工单费用	选择此选项，以便将收费定义记录与工单成本的发票联系起来。	人工雇佣人工服务库存物品直接采购工具成本所有成本类型
销售事务	选择此选项，以便将收费定义记录与为工单固定销售价格的相关成本所开具的发票联系起来。	服务问题代码预防性维护计划标准工单任务备件所有销售实体
燃料费用	选择此选项，以便将收费定义记录与为燃料管理系统发放的燃料所开具的发票联系起来。	柴油所有燃料
能源费用	选择此选项，以便将收费定义记录与为能源（如电或煤气）使用所开具的发票联系起来。	商品能源商品
使用量费用	选择此选项，以便将收费定义记录与每个时期（如每月租金）或每次使用（如行驶里程）所开具的发票联系起来。	周期每小时每日每周每月季度每年使用量英里
一次性收费	选择此选项，以便将收费定义记录与一次性成本，如合同启动费用、律师费、燃料（租赁合同）等的发票联系起来。注意子种类位于合同的开头和结尾处。

定义客户合同的费用：

选择“工作”>“合同管理”>“客户合同”。
选择要为其定义收费的合同，然后单击“收费定义”标签页。
单击“添加记录”。
指定以下信息：
合同项

指定要为其定义费用的合同项。合同项包括设备、项目或工单。系统将自动填充合同项目描述以及适用的“工单”、“项目”或“设备”以及“合同项目组织”。
注意
取消填充 “合同项”，以便定义客户合同表头级所有合同项的收费。

开票组织

指定客户合同表头上的发票组织。系统将用记录起源的细节自动填充“代码起始值”。

开票描述

指定此处定义的费用的发票事务描述。在生成发票时列出此描述。

发票

选择该选项，以包括定义在发票上的该费用行。
注意
使用“发票”处理异常情况，如为所有工单费用开发票，而不是为工具成本开发票。

发票条件

指定收费级、收费种类调整和子种类调整。如果较低的费用层次成本加起来大于零，则选择为此行开发票。

收费种类

选择上方表格中定义的客户合同收费种类，以确定将开具发票的收费类型。
收费级
选择此处定义的客户合同收费的开票级别。选择以下某个要开发票的费用层次：
- 事务调整
  
  选择该选项，为此处事务级别定义的收费向客户开具发票。
- 子种类调整
  
  选择该选项，为此处组级别定义的收费向卡户开具发票，例如，当物料从仓库发出时，选择“子种类调整”添加一个 $50 管理费，或选择“子种类调整”在所有燃料发放上添加一个 2% 的税。
- 收费种类调整
  
  选择该选项，为此处种类级别定义的收费向客户开具发票，例如，选择“更改种类调整”明确第一个 $250 工单成本包括在空间租赁费中，因此为免费。
收费子种类

为此处客户合同定义的收费选择开票的子种类级别。此选择取决于对“收费种类”的选择。

费率

指定“能源费用”、“使用量费用”和“一次性费用”在发票上使用的价格。

在此之前的调整 %

指定在价格或事务调整应用前，调整事务金额的百分比。

调整单价

指定该应用于事务价格的调整。

调整事务

指定该应用于事务的调整。

在此之后的调整 %

指定“在此之前的调整 %”、价格或事务调整应用前要调整的事务金额百分比。

最小量

指定开票的最小量。
注意
系统将交易数量与“最小数量”进行比较，如果交易数量较少，系统将为最小数量开发票。

最低收费

指定开票的最低收费值。

最高收费

指定开票的最高收费值。

免费，截至

确定一个货币金额来指定发票减少的金额，或免费的金额。例如，工单的首个 100 美元费用都是免费的。

应税

选择该选项，表明此事务行在发票上为应税。

税种编码

指定要应用于合同项成本的税率。

使用量计量单位

指定将应用于基于使用情况的费率的计量单位，例如，英里、公里。

收费预计使用量

选择该选项，为设备或周期发票的收费定义使用情况和能源消耗添加预计。
该系统通过仪表读数基于输入的实际用量为客户开具发票，但是，如果仪表读数未更新，系统还会根据“预计的日用量”下面输入的预计使用量开具发票。

清零

选择该选项，当实际使用量少于“最小量”时，将实际使用量和开票“最小量”的差额清零。
注意
未来发票中使用的差异用于补偿过度使用。例如，一名客户每个月的“最小数量”为 2000 英里。该客户每月支付 2000 英里的费用，但也许有一个月该客户只使用了 1800 英里。客户将损失 200 英里，因为系统在生成客户的发票时使用了“最小数量”。
“转存”允许系统将这 200 英里转到缓冲，以便在未来的开票期间，如果用户在一个月内的使用量超过 2000 公里时则可以使用。

仪表起始值

指定合同开头的仪表值。这是第一张发票的仪表初始值。

预计日用量

如果“收费预计使用量”已选中，指定计入发票的预计每日使用量。如果无法通过仪表读数获知实际使用量或完整的实际使用量时，该系统在发票生成过程中为客户开具预计使用量费用或能源消耗的发票。

工种

指定收费定义的工种。如果想要为某些工种提供特殊处理，则此选项仅与工单费用有关。

工时类型

指定收费定义的工时类型。如果想要为某些工时类型提供特殊处理，则此选项仅与工单费用有关。

备件分类

指定收费定义的备件分类。如果想要为某些备件分类提供特殊处理，则此选项仅与工单费用有关。

已用子仪表计量

如果设备或合同项有自己的仪表（水表、煤气表或电表）可测量能源消耗。

使用地面面积

如果设备或合同项没有自己的仪表，您要基于大楼公共事业收费账单测量和跟踪能源消耗，例如，“公共事业收费源”。
注意
如果选择在计算中使用楼面面积，系统将根据该合同项以及公用事业帐单源的楼面面积，例如，通常采用合同项所在的建筑，来计算发票的百分比。

开票百分比

指定计入发票的公共事业收费帐单或实际子仪表消耗百分比。

公用事业收费账单源

指定要与合同项关联的公用事业收费账单源，比如一件设备。系统将自动填充公用事业帐单源描述和“公用事业帐单源组织”。
注意
如果“费率”为收费定义记录留空时，公用事业帐单源将确定能源消耗及费率。
单击“提交”。

注意
单击“重置税种编码”，以便基于选中的相关合项目值重置税种编码。
如果基于使用的收费定义以设备上不存在的仪表计量单位为参考，单击所有合同项的“关联的遗失仪表”，系统将会把该仪表添加到设备上。

单击“更新能源参数”，以便保存合同上参考的所有商品和设备的能源设置。