创建保留申请
创建、更新和批准保留申请。
要创建保留申请:
- 选择“工作”>“合同管理”>“保留申请”。
- 单击“新建记录”。
- 输入保留申请的描述。
-
指定以下信息:
- 组织
- 指定您的组织。
- 车辆
- 选择您正租赁的车辆。
- 车辆类型
- 选择您正租赁的车辆类型。
- 分类
- 指定保留申请的分类。
- 状态
- 指定保留申请的当前状态。
- 开始日期/时间
- 指定您要租赁该车辆的日期和时间。
- 结束日期/时间
- 指定您要返还该车辆的日期和时间。
-
指定以下保留申请明细:
- 参考号
- 指定一个编号或唯一代码以识别保留申请。
- 发放到
- 指定要向其发放车辆的员工的姓名。
- 客户
- 指定与要向其发放车辆的员工关联的客户姓名。
- 电话号码
- 如果您正在租赁车辆,指定您的电话号码或租赁车辆的员工电话号码(如果您批准该申请)。
- 工作电话号码
- 如果您正在租赁车辆,指定您的工作电话号码或租赁车辆的员工工作电话号码(如果您批准该申请)。
- 电子邮件地址
- 如果您正在租赁车辆,指定您的电子邮件或租赁车辆的员工电子邮件(如果您批准该申请)。
- 驾驶员执照号码
- 如果您正在租赁车辆,指定您的驾照或租赁车辆的员工驾照(如果您批准该申请)。
- 成本代码
- 指定员工的成本代码,以跟踪任何车辆的维护成本。
- 单击“保存记录”。