定义项目的基本信息
通过输入基础项目的信息来定义项目的基本信息在定义子项目前,首先定义父项目和预算代码。在为子项目指定父项目时,系统将在子项目中插入父项目的预算记录。
注意
“预计完成成本”表示在“项目”表单的“预算”页面上输入的所有预算显示的“预计完成成本”值的总和。
“预计完成成本”随时自动更新,“预计完成”为“预算”页面上的任何预算手动或自动更新。
- 选择“工作”>“项目”>“项目”。
- 单击“新建记录”。
-
指定以下“项目明细”信息:
- 组织
- 如果使用多组织安全,请输入项目所属的组织。
- 项目
- 指定唯一标识项目的代码,然后在相邻字段中输入对项目的描述。
- 协调人
- 指定项目协调人的员工代码。
- 父项目
- 适用的话,指定一个父项目。
注意
仅能在定义新项目时指定父项目。一旦项目保存,不允许您添加父项目。
- 预计开始日期
- 指定项目的预计开始日期。
- 预计结束日期
- 指定项目的预计结束日期。
- 停机
- 如果项目需要设备停机,则输入要与项目关联的停机标识代码。
- 状态
- 选择项目的状态。注意
所有项目以等待批准的“状态”启动。
- 实际开始日期
- 指定项目的实际开始日期。
- 实际结束日期
- 指定项目的实际结束日期。
- 分类
- 指定项目的分类。 注意
“资本计划申请”、“资本计划申请组织”、 “项目工单”和“停机工单已创建”将自动为“资产计划申请”表单上创建的项目填充。
- 工具成本
- 指定预计的工具使用成本。
-
指定以下“预算明细”信息:
- 当前预算
- 指定该项目的总预算金额。子项目的预算不会向上滚动到父项目的预算中。完成该项目的预计成本将显示于“预计完成”,该项目的总预算将在“批准的预算”中批准。
- 预算日期
- 指定预算建立的日期。 注意
输入的“预算日期”必须早于或等于当前日期。
- 人工
- 指定预计的内部人工成本。
- 服务
- 指定预计服务成本。
- 雇佣人工
- 指定预计的雇佣外部人工所需的成本。
- 库存物品
- 指定预计库存物料成本。
- 直接采购
- 指定采购通常内部没有库存的物料所需的预计金额。
-
(可选)单击“兼容单位设计项目”复选框,以表明该项目用于兼容单位的估算过程。
如果指定用于兼容单位的估算过程,请指定以下兼容单位设计项目明细信息:
- 兼容单位设计类型
- 选中此选项,以将此项目定义为兼容单位设计类型“非工单关联”、“可复制设计”或“工单关联”。
- 部门
- 指定兼容单位设计或兼容单位的部门。
-
单击“保存记录”。
注意
系统是否需要电子签名来创建工单取决于您的系统配置。不管创建多少停机工单,系统只显示一次“电子签名”弹出窗口。
- (可选)单击“创建停机工单”以生成与项目相关联的停机工单。
- (可选)单击“关闭工单”以关闭与项目相关联的未结工单。
- (可选)单击“分离工单”以分离与项目相关联的可分离工单。
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