了解车队管理术语

车队管理模块中使用的特定类型资产

例如：要将某车队内的一辆货车归类为系统内车辆，在“资产”表单上选择“车辆”。

车辆集中调度场是一组车辆，这些车辆既可以在短期内出租给员工（集中调度/租赁车辆），也可以作为一种长期的交通工具提供给员工（指派车辆）。

例如：车队管理模块将为公司、组织等管理整个车辆集中调度场，等等。

跟踪车辆集中调度场中车队车辆的发放与返还

例如：创建一份车辆票据以跟踪特定车辆。该票据将跟踪向员工发放车辆和员工返还车辆的时间，以及车辆的其他属性，如里程、停车位置和存油量。

随着票据在其生命周期内的移动，车辆票据的状态随之变化。此列表介绍了状态代码。

已发放

表明车辆目前已经发放给员工，不再是车辆池的可用资产。

退回项

表明车辆已由员工退回且已返回到车辆池。

已完成

表明票据已完成，随时可以对其开票。票据现在可以进行发放。

车辆集中调度场由三种类型车辆组成。此列表对这些车辆类型进行了描述。

池

该类型的车辆将用作员工的临时交通工具。如果员工需要集中的一辆车来完成某天的特定任务，将从车辆集中发放一辆集中车辆。

租赁

用作员工的临时交通工具（尤其是在指派车辆不可用时）的一种车辆。当员工的公司车辆需要维修时，将从车辆池发放一辆租赁车，直到指派车辆被维修好。

指派

该类型的车辆将长期指派给员工使用。指派车辆是通常发放给员工的公司车辆，员工一次可以使用几周、几个月或几年。

如果车辆出现例外情况，会将附加费用附加到车辆票据。例外项代码与“车辆票据”表单的“例外项”页上的车辆票据相关联。

例如：例如，将例外项代码（此代码用于当退回车辆中的燃料量过低时向客户收取附加费用）与车辆票据相关联。

将贷项和借项添加到先前账单中。调整将反映在随后的车队账单上。要更正为不正确的成本代码开具的票据，请输入一个新的“成本代码”。可以将调整项添加到车辆池、租赁车辆和指派车辆中。

例如：如果在前一记账周期内某个车队客户多开了里程，应提供一个贷项，在下一个车队账单中补偿该客户。

车队账单由记账程序生成，与每个特定的记账计划相对应。生成账单的频率由记账周期（记账计划）决定。车队客户也可以查看车队账单。

例如：查看某特定记账周期内某个特定客户的账单。

确定记账处理的记账计划。记账计划结束时，生成与记账计划“周期结束日期”相对应的客户账单。

例如：可以选择以周、月和季度等为开票周期。

对于各种车队记账类别，确定对客户开出的正常费用。当记账代码和加价代码与特定的车队客户相关联时，它们共同决定着车队记账种类的总费率。

例如：为使用费用创建记账代码，然后将某费率与该记账代码关联起来。通常以该金额为车队客户开出使用费用。

用于收取超出正常费用的额外费用（记账代码）。当记账代码和加价代码与特定的车队客户相关联时，它们共同决定着车队记账种类的总费率。

例如：为使用费用创建加价代码，然后将某费率与该加价代码关联起来。当需要收取加价费用时，以该金额为车队客户开出使用费用。

为车队车辆所使用和为其开票的组。

例如：创建一个对应于某公司内某特定部门的车队客户，即，某特定公司将在其车队管理模块内，将“供排水”部设置为一个车队客户，而将”公园与娱乐“部设置为另一个车队客户。