了解车队记账处理

通过车队管理系统，为车队客户对池、租赁和任务车辆的使用开出票据。对于其他车辆池的车辆成本，也将为车队客户开出票据，如维护劳动力和备件、非维护相关活动、燃料、保险和车辆票据例外事项。

车队记账处理是车队管理模块用来为车队客户生成账单的一种方法。该程序将自动发生，并由“车队配置”表单的“记账计划”标签页上的“处理开始日期和”“处理开始时间”所决定。对于“车队配置表单”的“记账计划”页面上的每个记账计划，由“周期结束日期”确定车队记账周期，而车队账单也根据这一日期生成。

如果因某些原因无法自动生成账单，可以单击“车队配置”表单的“参数”标签页上的“运行记账程序”，手动启动记账程序。

当手动启动记账程序后，如果与最近的“周期结束日期”之前的“周期结束日期”相关联的周期仍未记账，系统将为最早的未记账周期生成账单，然后为下一个最早的未记账周期开出账单，直至所有未记账周期（过期的记账周期）都得到了处理。

也可以单击“车队客户”表单中“记账历史”标签页上的“当前费用”，以选择查看某车队客户的当前费用。系统将计算和显示截止到当前系统日期的所有费用。查看当前费用操作将提供所定周期中的费用金额的概要信息。

最后，可以单击“车队账单”表单上的“重新生成表单”，在某个特定车队客户重新生成最后一个账单。系统将显示与最新车队记账周期相关联的车队账单。使用重新生成程序纠正记账错误并重新生成账单，无需输入记账调整。所做更改将反映在随后的账单上。

有关车队账单的详细信息，请参阅修改车队账单。