将记账例外项与车辆票据相关联

将记账例外项与车辆票据相关联例如,将例外项代码(此代码用于当退回车辆中的燃料量过低时向客户收取附加费用)与车辆票据相关联。

注意

不能将记账例外项与已完成的车辆票据相关联。

要将记账例外项与车辆票据相关联:

  1. 选择工作>车队>车队车辆票据
  2. 选择为其创建记账例外的车辆票据,然后单击例外项标签页。
  3. 单击添加例外项
  4. 指定以下信息:
    例外项
    指定要与车辆票据相关联的例外项。系统将自动填充例外描述、例外组织金额
    日期
    指定当前日期。
    例外项类型
    选择例外项的类型。
    附加费用
    选择此选项,以将该例外项包括到车辆票据记账成本中。
    金额
    指定用于例外项的附加费用的金额。
    例外项备注
    输入任何其他备注。
  5. 单击提交
    注意

    单击创建工单来为车辆例外组合创建新工单。系统将用新的工单号填充“工单”。如果一个标准工单与例外项相关联,则该标准工单可以用于创建工单。

    请参阅创建设备工单