修改车队账单
修改由系统生成的车队账单。
注意
不能删除车队账单。
要修改车队账单:
- 选择“工作”>“车队”>“车队账单”。
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选择要修改的车队账单,然后单击“记录视图”标签页。
系统将自动填充“车队账单”、车队账单描述、“车队客户”、“车队客户组织”、“周期结束日期”、“总计”、“开票日期”和“总账”。
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指定以下信息:
- 分类
- 指定车队账单所属的分类。系统将自动填充“分类组织”。
- 支付日期
- 指定支付车队账单的日期。
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单击“保存记录”。
注意
单击“重新生成账单”可以重新生成账单。系统将生成和显示一个新的车队账单号,并删除系统中的原始账单。该新账单将包括原先已记账的所有事务和在记账周期内未记账的所有新事务。系统会用当前系统日期填充“开票日期”。
如果希望重新生成的账单不是最新账单或者账单已经发送到总账,则不能重新生成账单。
如果已重新生成账单,系统将删除旧账单。