创建车队账单的池和租赁调整项
创建已开票的车辆票据费用的调整。这些调整将反映在随后的车队账单上。可以对记账种类金额或成本代码进行更改。要输入工时费用、工时加价费用、里程加价费用、里程加价费用和/或例外项费用的特定池或租赁调整,请在相应的字段中指定池或租赁调整金额。这些指派调整金额可以为负(贷项)或正(借项)。
注意
只能在此表单上调整池和租赁车辆票据。
调整项一旦开票后,不能更新池或租赁调整。
要创建车队账单的池和租赁调整项:
- 选择“工作”>“车队”>“车队账单”。
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选择要对其创建池和租赁调整的车队账单,然后单击“池/租赁调整”标签页。
系统会在“调整明细”部分自动填充“创建人”和所有货币字段。
- 单击“添加调整”。
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指定以下信息:
- 票据
- 指定要为其添加池/租赁调整的车辆票据。系统会自动填充“车辆”、车辆描述、“发放日期/时间”、“创建日期/时间”、“周期结束日期”、“退回日期/时间”、“成本代码”、“开票的工时”和货币、“开票的工时加价”和货币、“开票的里程”和货币、“开票的里程加价和货币、开票的燃料加价和货币、开票的保险和货币、开票的保险加价”和货币,以及“开票的例外项”和货币。
- 新成本代码
- 要更正为不正确的成本代码开具的票据,指定一个新成本代码。
注意
不能调整同一车队账单上的成本代码值和集中或租赁调整金额。如果输入“新成本代码”,系统会保护除“票据”和“备注”以外的所有字段。如果清除“新成本代码”,系统会重新启用所有受保护的字段。如果输入池和租赁调整金额,系统会保护“新成本代码”。如果清除池和租赁调整金额,系统会重新启用“新成本代码”。
- 工时调整
- 指定工时收费的调整金额。
- 工时加价调整
- 指定工时加价的调整金额。
- 里程调整
- 指定里程加价的调整金额。
- 里程加价调整
- 指定里程加价收费的调整金额。
- 燃料加价调整
- 指定燃料加价收费的调整金额。
- 例外项调整
- 指定例外项收费的调整金额。
- 例外项
- 指定要为其添加池或租赁调整的例外项。系统会自动填充“例外项调整”。
- 备注
- 输入任意有关池或租赁调整的备注。
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单击“提交”。
注意
调整项开票后不能删除池或租赁调整。