创建车队账单的池和租赁调整项

创建已开票的车辆票据费用的调整。这些调整将反映在随后的车队账单上。可以对记账种类金额或成本代码进行更改。要输入工时费用、工时加价费用、里程加价费用、里程加价费用和/或例外项费用的特定池或租赁调整,请在相应的字段中指定池或租赁调整金额。这些指派调整金额可以为负(贷项)或正(借项)。

注意

只能在此表单上调整池和租赁车辆票据。

调整项一旦开票后,不能更新池或租赁调整。

要创建车队账单的池和租赁调整项:

  1. 选择工作>车队>车队账单
  2. 选择要对其创建池和租赁调整的车队账单,然后单击池/租赁调整标签页。
    系统会在调整明细部分自动填充创建人和所有货币字段。
  3. 单击添加调整
  4. 指定以下信息:
    票据
    指定要为其添加池/租赁调整的车辆票据。系统会自动填充车辆、车辆描述、发放日期/时间创建日期/时间周期结束日期退回日期/时间成本代码开票的工时和货币、开票的工时加价和货币、开票的里程和货币、开票的里程加价和货币、开票的燃料加价和货币、开票的保险和货币、开票的保险加价和货币,以及开票的例外项和货币。
    新成本代码
    要更正为不正确的成本代码开具的票据,指定一个新成本代码。
    注意

    不能调整同一车队账单上的成本代码值和集中或租赁调整金额。如果输入新成本代码,系统会保护除票据备注以外的所有字段。如果清除新成本代码,系统会重新启用所有受保护的字段。如果输入池和租赁调整金额,系统会保护新成本代码。如果清除池和租赁调整金额,系统会重新启用新成本代码

    工时调整
    指定工时收费的调整金额。
    工时加价调整
    指定工时加价的调整金额。
    里程调整
    指定里程加价的调整金额。
    里程加价调整
    指定里程加价收费的调整金额。
    燃料加价调整
    指定燃料加价收费的调整金额。
    例外项调整
    指定例外项收费的调整金额。
    例外项
    指定要为其添加池或租赁调整的例外项。系统会自动填充例外项调整
    备注
    输入任意有关池或租赁调整的备注。
  5. 单击提交
    注意

    调整项开票后不能删除池或租赁调整。